جدولة المناوبات

لمن هذا الشرح؟

لمدير المبنى الذي ينظّم مناوبات الحراس: مناوبة ليوم واحد، أو جدول يتكرر على أيام الأسبوع.

قبل أن تبدأ

• أضف الحراس أولاً من تبويب الحراس.

الخطوات

مناوبة ليوم واحد

1. افتح الحراسة ثم اضغط زر مناوبة.
2. في نافذة إضافة مناوبة فردية اختر الحارس، واكتب التسمية (مثال: مناوبة الصباح)، واختر التاريخ ووقت البدء (08:00) ووقت الانتهاء (16:00)، ثم احفظ.

جدول متكرر

1. اضغط زر جدول، وفي نافذة جدول متكرر اختر الحارس واكتب الاسم.
2. حدد الفترة من وإلى، وعلّم أيام العمل (مثال: سبت إلى خميس)، ثم وقت البدء ووقت الانتهاء ودقائق الاستراحة (مثال: 30).
3. اترك إنشاء المناوبات الآن مفعّلاً لتُنشأ المناوبات فوراً، ثم احفظ.
4. إن ظهرت نافذة أيام مناوبة متعارضة فهذه أيام فيها مناوبة أخرى للحارس؛ اضغط تخطي التعارضات لإنشاء الباقي.

قواعد الحضور

1. اضغط زر الحضور (أو تبويب إعدادات الحضور) وحدد مثلاً تسجيل دخول مبكر والتأخر المسموح به واعتبار التأخر بعد بالدقائق، والسماح بالخروج المؤقت وحدوده، ثم احفظ.

النتيجة

تظهر المناوبات في تبويب المناوبات بالوقت المخطط والفعلي والحالة، والجداول في تبويب الجداول، ويراها الحارس في لوحته.

ملاحظات مهمة

• إن كان وقت الانتهاء قبل وقت البدء (مناوبة ليلية 22:00 إلى 06:00) تنتهي المناوبة في اليوم التالي.
• زر إنشاء في تبويب الجداول يكمل المناوبات الناقصة للجدول.
• يمكن حذف المناوبة قبل بدئها فقط؛ المناوبة الجارية أو المكتملة تظهر مقفل.