عهدة الشيكات

لمن هذا الشرح؟

لمدير المبنى الذي يسلّم شيكاً وارداً لجهة أخرى (مثل مقاول أو مورّد) بدل إيداعه، ويريد تسجيل ذلك ومعرفة مكان الشيك دائماً.

قبل أن تبدأ

• التسليم متاح للشيكات الواردة فقط، بحالة معلّق أو مودَع، وبدون دفعة مسجّلة.

الخطوات

1. افتح المالية ثم الشيكات.
2. في صف الشيك اضغط أيقونة السهم تسليم لجهة تانية.
3. حدد لمن سُلّم الشيك: اختر مستخدماً من القائمة، أو اكتب الاسم في أو اسم آخر (مثلاً: شركة النور للصيانة). أحدهما إلزامي.
4. أضف رقم جوال صاحب الشيك للجهة المستلمة إن أردت، وتاريخ التسليم (اليوم افتراضياً)، وملاحظات.
5. اضغط تأكيد التسليم.
6. إذا عاد الشيك إليك اضغط استرجاع الشيك في صفّه وأكّد.
7. لمعرفة تاريخ الشيك اضغط أيقونة سجل التسليم، فتظهر كل عمليات «تسليم لـ» و«استرجاع» بتواريخها.

النتيجة

تظهر تحت حالة الشيك شارة مُسلَّم لجهة تانية، وتختفي أزرار تغيير الحالة وتسجيل الدفعة حتى تسترجعه. تتوقف التذكيرات العادية عن هذا الشيك، ويصل لمديري المبنى في يوم استحقاقه تنويه داخلي بأنه ليس بحوزتكم.

ملاحظات مهمة

• بعد استرجاع الشيك تعود التذكيرات العادية للعمل عليه، ويمكنك إيداعه أو تسجيل دفعته.
• تاريخ الاسترجاع يُسجَّل بتاريخ اليوم.

لمن هذا الشرح؟

لمدير المبنى الذي يسجّل تسليم شيك لجهة أخرى أو استرجاعه من التطبيق.

الخطوات

1. من المزيد افتح الشيكات واضغط بطاقة الشيك الوارد.
2. اضغط تسليم لجهة تانية.
3. اختر المستخدم من استلم من (مستخدم) أو اكتب الاسم في أو اسم آخر، وأضف رقم جوال صاحب الشيك وملاحظات إن أردت.
4. اضغط تأكيد التسليم.
5. عند عودة الشيك افتحه واضغط استرجاع الشيك ثم تأكيد.
6. لعرض التاريخ الكامل اضغط سجل التسليم.

النتيجة

تظهر رسالة «تم تسجيل تسليم الشيك.» وتظهر على الشيك شارة مُسلَّم لجهة تانية. عند الاسترجاع تظهر «تم تسجيل رجوع الشيك.».

ملاحظات مهمة

• أثناء التسليم لا يمكن تغيير الحالة؛ يظهر لك «رجّعوه أول قبل ما تغيّروا حالته».
• إذا لم تحدد المستلم يظهر «حددوا لمين تم تسليم الشيك.».
• زر التسليم لا يظهر للشيكات الصادرة أو التي سُجلت دفعتها.