تذكيرات الشيكات

لمن هذا الشرح؟

لمدير المبنى الذي يريد تنبيهاً تلقائياً قبل موعد استحقاق الشيكات، له أو للساكن أو لصاحب الشيك.

قبل أن تبدأ

• بدون أي قاعدة لن تُرسل تذكيرات: «كل الشيكات ستضل بلا تذكيرات لحد ما تضيفوا قاعدة».
• لتذكير صاحب الشيك يجب إدخال رقم جوال صاحب الشيك في الشيك نفسه.
• رسائل SMS تحتاج رصيد رسائل أو مزوداً مفعّلاً للمبنى.

الخطوات

1. افتح المالية ثم الشيكات واضغط إعدادات التذكيرات.
2. اختر الاتجاه: وارد أو صادر.
3. في التوقيت (بالأيام) اكتب رقماً: سالب قبل الاستحقاق (مثل -3 = قبل 3 أيام)، و0 = يوم الاستحقاق، وموجب بعده إذا بقي الشيك معلّقاً (مثل 2).
4. في المستلمون اختر: الساكن، أدمن المبنى، وصاحب الشيك (للوارد فقط، ويصله SMS فقط).
5. في القنوات اختر SMS و/أو إشعار داخلي.
6. اضغط إضافة قاعدة تذكير. كرر لإضافة أكثر من موعد.
7. لتذكيرات خاصة بشيك واحد: عند إضافته أو تعديله فعّل تخصيص تذكيرات هذا الشيك (بدل الإعداد العام للمبنى) واضغط إضافة تذكير لكل موعد.

النتيجة

تظهر القاعدة في الجدول، ويرسل النظام التذكيرات يومياً للشيكات المعلّقة والمودَعة عندما يطابق اليوم الموعد المحدد، مرة واحدة لكل قاعدة ومستلم.

ملاحظات مهمة

• لا يمكن تعديل قاعدة؛ احذفها بأيقونة الحذف وأضف بديلة.
• الشيك المقبوض أو المرتجع أو الملغى أو المسلَّم لجهة أخرى لا تصله التذكيرات العادية.
• الساكن المقصود هو صاحب الاستحقاق المرتبط بالشيك.