لمن هذا الشرح؟
لمدير المبنى الذي يريد أن يفهم معنى "الاستحقاق" قبل أن يطالب السكان بالدفع.
ما هو الاستحقاق؟
الاستحقاق هو مطالبة مالية على السكان: مبلغ مطلوب من كل شقة لغرض معيّن وبتاريخ معيّن، يدخل عند دفعه إلى صندوق محدد.
مثال: استحقاق "صيانة شهر أكتوبر"، 20 دينار لكل شقة، على صندوق الصيانة. إذا كانت العمارة 12 شقة فالمطلوب 240 دينار، ويتابع النظام من دفع ومن لم يدفع.
أنواع الاستحقاق
- استحقاق ثابت: مبلغ واحد لكل ساكن، مثل رسوم الصيانة أو الحراسة.
- استحقاق عداد مياه واستحقاق عداد كهرباء: يُحسب المبلغ من قراءة عداد كل شقة × سعر الوحدة، مع إمكانية توزيع "الفاقد" من العداد الرئيسي.
- استحقاق استخدام: عدد مرات استخدام خدمة × سعر الوحدة، مثل حجز القاعة.
- استحقاقات الإيجار: تُنشأ من عقود المستأجرين وتظهر ببطاقة خاصة تعرض حصة المالك والمصاريف.
أين أجدها؟
من القائمة الجانبية: المالية ثم المستحقات (عنوان الصفحة الاستحقاقات). كل بطاقة تعرض الحالة (مدفوع / مدفوع جزئياً / غير مدفوع) والمطلوب والمدفوع والمتبقي وعدد السكان.
ملاحظات مهمة
- كل استحقاق مرتبط بصندوق واحد وعملته.
- نوع الاستحقاق لا يمكن تغييره بعد إنشائه.
- عندما يدفع الساكن يُسجَّل دفعه كفاتورة دخل تلقائياً.
لمن هذا الشرح؟
لمدير المبنى الذي يتابع مطالبات السكان من الجوال.
ما هو الاستحقاق؟
الاستحقاق مبلغ مطلوب من السكان لغرض معيّن، يدخل عند دفعه إلى صندوق محدد.
مثال: "صيانة أكتوبر" 20 دينار لكل شقة على صندوق الصيانة؛ 12 شقة = 240 دينار مطلوبة.
الأنواع
- ثابت: نفس المبلغ لكل مستفيد.
- عداد (مياه أو كهرباء): المبلغ = استهلاك الشقة × سعر الوحدة.
- استخدام: عدد الاستخدامات × سعر الوحدة.
- استحقاقات الإيجار تُنشأ من عقود المستأجرين.
أين أجدها؟
اضغط تبويب الاستحقاقات في الشريط السفلي. كل بطاقة تعرض المبلغ وتاريخ الاستحقاق وحالة الدفع (معلق / جزئي / مدفوع). اضغط على البطاقة لفتح تفاصيل الاستحقاق وفيها الإجمالي والمحصّل والمتبقي وتبويبات المستفيدون والإجراءات والتقرير المالي (والقراءات لاستحقاقات العداد).
ملاحظات مهمة
- "المستفيدون" هم السكان المطالبون بهذا الاستحقاق.
- يمكنك التصفية حسب الصندوق المالي ونوع الاستحقاق وحالة الدفع.