لمن هذا الشرح؟
لمدير المبنى الذي يريد مطالبة السكان بمبلغ جديد، مثل رسوم صيانة الشهر.
قبل أن تبدأ
- أنشئ الصندوق الذي سيدخل إليه المبلغ.
- تأكد أن الشقق مرتبطة بملاكها أو مستأجريها.
الخطوات
- من القائمة الجانبية اختر المالية ثم المستحقات.
- اضغط إضافة استحقاق.
- املأ البيانات الأساسية:
- نوع الاستحقاق (مطلوب): مثال استحقاق ثابت.
- التاريخ: تاريخ الاستحقاق، مثال 1/11.
- البيان (مطلوب): مثال "صيانة نوفمبر".
- الصندوق المالي (مطلوب): مثال صندوق الصيانة.
- مبلغ الاستحقاق للنوع الثابت (مثال 20)، أو سعر الوحدة لأنواع العداد والاستخدام.
- اضغط اختيار السكان. في النافذة ابحث أو صفِّ حسب الصفة (مالك / مستأجر)، واضغط تحديد الكل أو اختر الشقق المطلوبة، ثم تم.
- راجع بطاقات السكان المرتبطون: يُعبَّأ المبلغ تلقائياً، ويمكنك تعديل ساكن بزر تعديل أو حذفه. راجع ملخص المحدد والمطلوب.
- فعّل إرسال إشعار بهذا الاستحقاق بعد الحفظ إذا أردت تنبيه السكان.
- اضغط حفظ الاستحقاق ولا تغلق النافذة أثناء الحفظ.
النتيجة
تظهر رسالة تمت إضافة الاستحقاق بنجاح وتوزيعه على السكان المحدّدين وتظهر بطاقته بحالة غير مدفوع.
ملاحظات مهمة
- لا يمكن تغيير نوع الاستحقاق بعد إنشائه.
- حذف الاستحقاق متاح فقط إذا لم تُسجَّل عليه أي دفعة.
- لتكرار الاستحقاق كل شهر استخدم توليد الاستحقاقات التلقائي.
لمن هذا الشرح؟
لمدير المبنى الذي يريد إنشاء مطالبة جديدة على السكان من الجوال.
قبل أن تبدأ
- يجب وجود صندوق مالي، وسكان مرتبطين بالشقق.
الخطوات
- اضغط تبويب الاستحقاقات ثم إضافة استحقاق.
- اختر نوع الاستحقاق، مثال ثابت.
- اختر الصندوق المالي، مثال صندوق الصيانة.
- أدخل المبلغ (مثال 20) للنوع الثابت، أو سعر الوحدة لأنواع العداد والاستخدام.
- اختر تاريخ الاستحقاق.
- اكتب بيان الفاتورة (مطلوب)، مثال "صيانة نوفمبر".
- في قسم السكان اضغط تحديد الكل أو اختر الشقق واحدة واحدة. يُعبَّأ مبلغ كل ساكن تلقائياً ويمكنك تعديله. لتبديل الشخص المطالَب في الشقة (مالك أو مستأجر) اضغط أيقونة التبديل بجانب الشقة.
- اضغط إضافة.
النتيجة
يظهر الاستحقاق في القائمة بحالة معلق، وتتابع من دفع من شاشة تفاصيله.
ملاحظات مهمة
- رسالة اختر ساكناً واحداً على الأقل تعني أنك لم تحدد أي ساكن.
- لاحقاً من تفاصيل الاستحقاق ← الإجراءات يمكنك تعديل الاستحقاق أو إضافة مستفيد أو حذف الاستحقاق (الحذف ممنوع إذا تم تحصيل مبالغ منه).
- خيار إرسال إشعار للسكان عند الحفظ متوفر في لوحة الويب.