تسجيل دفعة لساكن

لمن هذا الشرح؟

لمدير المبنى أو المحاسب الذي استلم دفعة من ساكن على استحقاق معيّن ويريد تسجيلها.

قبل أن تبدأ

• يجب تفعيل طريقة دفع واحدة على الأقل للمبنى، وإلا تظهر رسالة لا توجد طرق دفع مفعّلة.

الخطوات

1. من المالية ← المستحقات ابحث عن الاستحقاق، مثال "صيانة نوفمبر".
2. اضغط تعديل على بطاقة الاستحقاق لفتح قائمة السكان.
3. في بطاقة الساكن المطلوب اضغط تسجيل دفعة.
4. املأ:
   • المبلغ: يُعبَّأ بالمتبقي، ويمكنك إدخال جزء منه (مثال 10 من 20).
   • تاريخ الدفعة: تاريخ الاستلام الفعلي.
   • طريقة الدفع: نقدي، تحويل...، وتظهر الشركة لبعض الطرق مثل البنك.
   • البيان: يُقترح تلقائياً ويمكنك تعديله.
5. اضغط دفع.

النتيجة

تتحدّث بطاقة الساكن: يزيد المدفوع وينقص المتبقي، وتصبح حالته مدفوع أو مدفوع جزئياً، وتُنشأ فاتورة دخل تظهر في الفواتير ويزيد رصيد الصندوق.

ملاحظات مهمة

• لا يمكن تسجيل مبلغ أكبر من المتبقي هنا. إذا دفع الساكن أكثر، سجّل الدفعة من الفواتير ← إضافة فاتورة ← دفعة من ساكن لتختار ماذا تفعل بالفائض.
• إذا كان للساكن رصيد في محفظته يظهر زر دفع بالمحفظة بجانب تسجيل دفعة.
• بعد الدفع لا يمكن حذف الساكن من الاستحقاق أو تعديل مبلغه. لتصحيح دفعة خاطئة ألغِ فاتورتها من صفحة الفواتير.
• لتسديد كل السكان مرة واحدة استخدم دفع الجميع.

لمن هذا الشرح؟

لمدير المبنى الذي يستلم دفعة من ساكن ويريد تسجيلها فوراً من الجوال.

الخطوات

1. اضغط تبويب الاستحقاقات وافتح الاستحقاق المطلوب.
2. في تبويب المستفيدون اضغط زر القائمة (⋮) على بطاقة الساكن واختر تسجيل دفعة.
3. اختر دفع كامل أو دفع جزئي.
4. تأكد من المبلغ (مثال 20 للدفع الكامل، أو 10 للجزئي).
5. راجع بيان الفاتورة، واختر طريقة الدفع وشركة الدفع إن طُلبت.
6. اختر تاريخ الدفع ثم اضغط تأكيد الدفع.

النتيجة

تظهر رسالة تم تسجيل الدفعة بنجاح، ويتحدّث المحصّل والمتبقي للاستحقاق، وتُنشأ فاتورة دخل في تبويب الفواتير.

ملاحظات مهمة

• إذا كان للساكن رصيد محفظة فاختر دفع بالمحفظة من نفس القائمة بدلاً من تسجيل دفعة نقدية.
• من الإجراءات ← دفع الجميع تسجّل دفعة لكل من عليه مبلغ متبقٍ.
• لا يمكن حذف أو تبديل مستفيد سبق أن دفع.
• إذا لم يظهر خيار تسجيل دفعة فليس لديك صلاحية — تواصل مع مدير المبنى.