طباعة تقارير الطوابق وتصدير الملاك

لمن هذا الشرح؟

لمدير المبنى الذي يريد طباعة ملخص المستحقات لكل الشقق أو لبعضها، أو تنزيل قائمة الملاك في ملف Excel.

طباعة تقرير الاستحقاقات

1. افتح عمليات المبنى ← الطوابق واضغط تقرير الاستحقاقات.
2. في نوع التقرير اختر:
   • تقرير عام: لكل شقة المطلوب والمدفوع والمتبقي دون تفاصيل الأشخاص.
   • تقرير مفصّل: تفاصيل كل مالك ومستأجر. تظهر خيارات إضافية: نوع العرض (تفصيلي كامل أو تنفيذي ملخص حسب الطابق)، والترتيب (حسب الطابق، الأكثر متبقياً، أبجدي)، ونوع البيانات (الاستحقاقات فقط، الفواتير فقط، أو الاثنان معاً).
3. في الفترة الزمنية اختر كل الفترة أو فترة محددة مع اختصارات مثل هذا الشهر وآخر 90 يوم وهذا العام، أو اكتب من تاريخ وإلى تاريخ.
4. في الطوابق والشقق اختر كل الشقق أو شقق محددة وأشّر على الطوابق أو الشقق المطلوبة (يمكنك البحث برقم الشقة).
5. اضغط إنشاء التقرير فيفتح جاهزاً للطباعة.

تصدير الملاك

1. في صفحة الطوابق اضغط تصدير الملاك.
2. يُنزَّل ملف CSV يفتح في Excel، فيه لكل شقة: رقم الشقة، الطابق، الاتجاه، الاسم الكامل للمالك، رقم الجوال، رقم الهوية.

ملاحظات مهمة

• الفترة تُطبَّق على تاريخ استحقاق كل مستحق.
• التقرير العام يعرض فقط الشقق التي عليها استحقاقات.
• ملف الملاك يحتوي أرقام هويات وهواتف؛ احفظه بأمان ولا تشاركه.
• لتقرير الإيجار والمصاريف ونصيب المالك استخدم تقرير الشقق المالي.