إنشاء صندوق وتعديله وحذفه

لمن هذا الشرح؟

لمدير المبنى الذي يريد إضافة صندوق جديد أو تعديل صندوق موجود أو حذف صندوق أُنشئ بالخطأ.

قبل أن تبدأ

• تأكد أن للعمارة عملة مفعّلة من المالية ← عملات المبنى.

الخطوات

1. من القائمة الجانبية اختر المالية ثم الصناديق.
2. اضغط إضافة صندوق. (أو اضغط أمثلة صناديق واختر قالباً جاهزاً ثم إضافته لعمارتي لإنشائه بضغطة واحدة.)
3. في نافذة إنشاء صندوق مالي املأ:
   • اسم الصندوق (مطلوب) — مثال: صندوق الصيانة. لا يمكن تكرار الاسم داخل نفس العمارة.
   • العملة (مطلوبة) — مثال: دينار.
   • الغرض — اكتب وصفاً قصيراً، مثل "إصلاحات المضخات والإنارة". النظام يرفض الحفظ إذا تركته فارغاً.
   • الرصيد الافتتاحي — المبلغ الموجود فعلاً بيدك الآن، مثال 500.
   • الرصيد المستهدف والحد الأدنى — أرقام للمتابعة، مثال 8000 و1000.
   • الحالة والسحوبات (مسموح / محظور).
4. اضغط إنشاء الصندوق.

التعديل والحذف

• للتعديل اضغط أيقونة القلم على بطاقة الصندوق، غيّر البيانات ثم تحديث الصندوق.
• للحذف اضغط أيقونة سلة المهملات ثم أكّد. تظهر هذه الأيقونة فقط للصندوق الذي لم تُسجَّل عليه أي حركة.

النتيجة

يظهر الصندوق في القائمة ويصبح متاحاً عند إنشاء الاستحقاقات والفواتير.

ملاحظات مهمة

• لا يمكن تغيير عملة صندوق عليه استحقاقات أو فواتير.
• لا يمكن حذف صندوق عليه حركات؛ اجعل حالته غير نشطة بدلاً من ذلك.

لمن هذا الشرح؟

لمدير المبنى الذي يريد إنشاء صندوق أو تعديله أو حذفه من الجوال.

قبل أن تبدأ

• يجب أن تكون للعمارة عملة مضافة، وإلا تظهر رسالة لا توجد عملة مضافة للمبنى.

الخطوات

1. اضغط المزيد ثم الصناديق المالية.
2. اضغط صندوق جديد. (أو جرّب أمثلة جاهزة ثم إضافته لعمارتي.)
3. املأ النموذج:
   • اسم الصندوق * — مثال: صندوق الصيانة.
   • العملة — اختر عملة الصندوق.
   • الرصيد الافتتاحي، الرصيد المستهدف، الحد الأدنى — مثال: 500، 8000، 1000.
   • الغرض من الصندوق — اكتب وصفاً قصيراً حتى لو ظهر الحقل اختيارياً، لأن الحفظ يُرفض بدونه عند الإنشاء.
   • مفتاح السماح بالسحب.
4. اضغط إنشاء الصندوق. تظهر رسالة تم إنشاء الصندوق بنجاح.

التعديل والحذف

• اضغط أيقونة القلم على بطاقة الصندوق، عدّل ثم حفظ التعديلات. يمكنك هنا إيقاف الصندوق عبر الصندوق نشط.
• أيقونة الحذف تظهر فقط لصندوق بلا حركات؛ اضغطها ثم حذف في رسالة التأكيد.

ملاحظات مهمة

• رسالة يوجد صندوق آخر بنفس هذا الاسم تعني أن الاسم مستخدم.
• رسالة لا يمكن تغيير عملة الصندوق تظهر إذا كان عليه استحقاقات أو فواتير.