حركات الصندوق وميزان المراجعة

لمدير المبنى أو أمين الصندوق الذي يريد أن يعرف بالتفصيل ما دخل إلى صندوق معيّن وما خرج منه، ويتأكد أن رصيده صحيح.

من القائمة الجانبية اختر المالية ثم الصناديق.
على بطاقة الصندوق اضغط التفاصيل. في أعلى الصفحة ترى الرصيد الحالي ودخل ومصاريف والمستحقات المتبقية.
تبويب التفاصيل: بيانات الصندوق (الرصيد المستهدف، الحد الأدنى للرصيد، رصيد الافتتاح، رصيد الإغلاق...) وتفصيل طرق الدفع، أي كم دخل نقداً وكم بالتحويل البنكي مثلاً.
تبويب المعاملات: كل حركة بتاريخها ومبلغها وطريقة الدفع ومن اعتمدها. للتصفية اختر النوع (جميع الحركات / دخل / مصاريف) ونطاق التاريخ (مثل الشهر الحالي أو مخصص مع من وإلى) ثم اضغط زر البحث.
تبويب التحويلات: كل تحويل من هذا الصندوق أو إليه، مع سعر الصرف إن اختلفت العملتان.
تبويب ميزان المراجعة: يحسب النظام رصيد الافتتاح + الدخل − المصاريف = الرصيد المحتسب، ويقارنه بـالرصيد الفعلي (النظام).

إذا ظهر مطابق — لا توجد فروقات فكل شيء سليم. مثال: رصيد افتتاحي 500 + دخل 2400 − مصاريف 900 = 2000، والرصيد الفعلي 2000 ← مطابق.

إذا ظهر تحذير — يوجد فرق في الرصيد مع قيمة الفرق، فغالباً عُدّل الرصيد الافتتاحي بعد إنشاء الصندوق. لا تحاول تصحيحه بفاتورة وهمية؛ تواصل مع الدعم.
عند اختيار فترة تاريخ يُحسب ميزان المراجعة لتلك الفترة فقط.
من نفس الصفحة يمكنك تحويل مبلغ لصندوق آخر أو طباعة المعاملات.

شروحات مرتبطة