لمن هذا الشرح؟
لمدير المبنى أو عضو مجلس الإدارة الذي يريد أن يفهم فكرة مجلس الإدارة في المنصة قبل البدء بإعداده.
ما هو مجلس الإدارة في المنصة؟
مجلس الإدارة مجموعة من سكان المبنى أو ملاكه يتابعون شؤونه نيابة عن الجميع لفترة محددة. تتيح لك المنصة تسجيل المجلس وأعضائه، وتحديد ما يستطيع كل عضو رؤيته أو فعله داخل هذا المبنى فقط، ثم إدارة اجتماعات المجلس ومحاضرها وقراراتها.
العناصر الأربعة
- المجلس: اسم ودورة زمنية (تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء)، مثال: مجلس 2026–2027.
- الدور: صفة العضو مثل رئيس المجلس أو أمين السر أو مراقب مالي. لكل دور مجموعة صلاحيات.
- العضو: مستخدم من مستخدمي المبنى تربطه بمجلس وبدور.
- صلاحيات الدور: ما يُسمح لأعضاء الدور به، وأي صناديق وشقق تظهر لهم.
أين تجد ذلك؟
- الإعداد: القائمة الجانبية ← عمليات المبنى ← مجلس الادارة.
- لوحة الأعضاء: الرئيسية ← لوحة مجلس الإدارة (نظرة عامة للقراءة فقط).
- الاجتماعات: عمليات المبنى ← محاضر الاجتماعات.
الترتيب المقترح
- أنشئ الأدوار (الأسرع: زر إنشاء الأدوار الافتراضية).
- أنشئ المجلس بزر إضافة مجلس.
- أضف الأعضاء بزر إضافة عضو.
- راجع صلاحيات كل دور ونطاق الصناديق والشقق.
- ابدأ بجدولة الاجتماعات.
ملاحظات مهمة
- كل ما يخص المجلس مرتبط بالمبنى المختار في أعلى الصفحة.
- العضو يحصل على صلاحيات دوره في هذا المبنى إضافة إلى صلاحياته الأصلية.
- انتهاء تاريخ المجلس لا يسحب صلاحيات الأعضاء تلقائياً؛ عند تغيير المجلس أزل الأعضاء القدامى.
لمن هذا الشرح؟
لمدير المبنى أو عضو المجلس الذي يريد أن يعرف ماذا يمكنه أن يفعل بخصوص مجلس الإدارة من تطبيق الجوال.
ما هو مجلس الإدارة؟
مجموعة من الملاك أو السكان يديرون شؤون المبنى لفترة محددة. في المنصة يتكون من: المجلس (اسم وتاريخ بداية ونهاية)، والأدوار (مثل رئيس المجلس وأمين السر)، والأعضاء المرتبطين بدور، وصلاحيات كل دور.
أين تجده في التطبيق؟
- من الشريط السفلي اضغط المزيد ← مجالس الإدارة. تظهر في الأعلى أرقام سريعة (إجمالي المجالس ومجالس نشطة) وثلاثة تبويبات: مجالس الإدارة وأعضاء المجلس والأدوار.
- الاجتماعات ومحاضرها: المزيد ← محاضر الاجتماعات.
ما الذي يمكنك فعله من التطبيق؟
- إنشاء المجالس وتعديلها وحذفها.
- إضافة الأعضاء من الملاك والمستأجرين وتغيير أدوارهم.
- إنشاء الأدوار وتحديد صلاحياتها والصناديق والشقق التي يراها أعضاؤها.
- إنشاء الاجتماعات وتسجيل الحضور والقرارات وكتابة المحضر.
ملاحظات مهمة
- يُعتبر المجلس نشطاً عندما يكون تاريخ اليوم بين تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء، لذلك حدّد التاريخين.
- اعتماد المحضر ونشره ورفع المرفقات وإرسال الدعوات تتم من لوحة التحكم على الويب.
- لوحة مجلس الإدارة (ملخص المؤشرات) متاحة على الويب فقط.
- إذا لم تجد مجالس الإدارة في قائمة المزيد فليس لديك صلاحية — تواصل مع مدير المبنى.