لمن هذا الشرح؟
لمدير المبنى الذي يضيف أعضاء إلى مجلس الإدارة ويربط كل عضو بدوره.
قبل أن تبدأ
- أنشئ المجلس والأدوار أولاً.
- يجب أن يكون للعضو حساب مستخدم مرتبط بهذا المبنى (مالك أو مستأجر أو مستخدم في المبنى).
الخطوات
- افتح عمليات المبنى ← مجلس الادارة.
- اضغط إضافة عضو.
- في نافذة إضافة عضو مجلس اختر المجلس.
- اختر المستخدم من القائمة (يمكنك البحث بالاسم).
- اختر الدور، مثال: أمين السر.
- اضغط حفظ العضو.
النتيجة
تظهر رسالة «تم إضافة العضو بنجاح»، ويظهر العضو في بطاقة أعضاء المجلس مع دوره. يحصل العضو فوراً على صلاحيات دوره في هذا المبنى، ويظهر له لوحة مجلس الإدارة في القائمة.
التعديل والإزالة
- لتغيير المجلس أو الدور اضغط أيقونة القلم بجانب العضو ثم تحديث العضو.
- للإزالة اضغط أيقونة السلة ثم إزالة العضو؛ تُسحب منه صلاحيات الدور.
ملاحظات مهمة
- إذا اخترت مجلساً من بطاقة المجالس قبل الضغط على إضافة عضو يُحدد تلقائياً في النافذة.
- تأكد ألا تضيف الشخص نفسه مرتين؛ النظام لا يمنع التكرار.
- إذا ظهرت رسالة أن المستخدم لا ينتمي للمبنى فاربطه بالمبنى أولاً.
لمن هذا الشرح؟
لمدير المبنى الذي يضيف أعضاء المجلس من بين الملاك والمستأجرين من الجوال.
قبل أن تبدأ
- يجب وجود مجلس نشط (له تاريخ بداية ونهاية واليوم بينهما) ودور واحد على الأقل.
الخطوات
- اضغط المزيد ← مجالس الإدارة ← تبويب أعضاء المجلس.
- اضغط الزر العائم إضافة عضو. (أو افتح بطاقة مجلس معيّن من تبويب مجالس الإدارة واضغط إضافة عضو داخل تفاصيل المجلس.)
- يظهر المجلس المحدد في الأعلى. في خانة ابحث عن مستأجر أو مالك... اكتب الاسم واختر الشخص.
- اختر الدور.
- اضغط إضافة العضو.
النتيجة
يظهر العضو في قائمة أعضاء المجلس مع دوره، ويحصل على صلاحيات الدور في هذا المبنى.
ملاحظات مهمة
- في التطبيق تظهر للاختيار أسماء الملاك والمستأجرين فقط؛ لإضافة مستخدم آخر من مستخدمي المبنى استخدم لوحة التحكم على الويب.
- للتعديل اضغط أيقونة القلم ثم حفظ، وللإزالة أيقونة الحذف ثم تأكيد حذف.
- إذا ظهرت رسالة خطأ عند الضغط على إضافة عضو فتأكد أن للمجلس تاريخي بداية ونهاية وأن هناك أدواراً.