لمن هذا الشرح؟
للحارس الذي يدخل إلى لوحة الحارس لمتابعة مناوبته ومهامه ورفع التقارير.
قبل أن تبدأ
- ادخل من صفحة تسجيل الدخول باسم المستخدم وكلمة المرور اللذين أعطتك إياهما إدارة المبنى؛ تفتح لوحة الحارس تلقائياً.
ماذا ترى في اللوحة؟
- بطاقات سريعة: الوردية الحالية، الحضور، المهام المخصصة، المهام المعلّقة، التقارير المفتوحة، أيام العمل.
- مهام اليوم، وجدول الورديات مع البداية المخططة والنهاية المخططة، والورديات القادمة.
- التقارير الأخيرة، وسجل الورديات، وتفصيل الأداء (الحضور، الالتزام بالوقت، المهام، التقارير، المشاركة).
الخطوات
- عند وصولك اضغط تسجيل الحضور من إجراءات سريعة.
- عند إنجاز مهمة اضغط تأشير كمكتملة بجانبها في مهام اليوم.
- لرفع ملاحظة أو حادثة اضغط تقديم تقرير، واختر نوع التقرير، والشقة إن طلبها النوع، واكتب العنوان (مثال: باب الخزان مفتوح) والوصف، واختر الأولوية، وأرفق صورة / مرفق إن لزم، ثم تقديم التقرير.
- في نهاية المناوبة اضغط إنهاء الوردية.
النتيجة
يُسجَّل وقت دخولك وخروجك الفعلي، ويصل تقريرك إلى إدارة المبنى بحالة جديد لتراجعه.
ملاحظات مهمة
- تسجيل الحضور متاح في نافذة زمنية حول بداية المناوبة تحددها الإدارة؛ إن كان مبكراً جداً أو متأخراً جداً تظهر لك رسالة بالسبب.
- بعض أنواع التقارير تتطلب أن تكون قد سجلت حضورك أولاً.
- لا تظهر لك إلا مناوباتك ومهامك وتقاريرك. إن لم يستجب زر، حدّث الصفحة وأبلغ إدارة المبنى.