لمن هذا الشرح؟
لمدير المبنى الذي استلم مبلغاً واحداً يخص عدة سكان، مثل تبرّع 1000 من أحد الملاك لكل الشقق، أو تعويض من شركة يُقسَّم على السكان.
الخطوات
- من المالية ← الفواتير اضغط إضافة فاتورة.
- اختر دخل ثم توزيع على عدة سكان.
- أدخل المبلغ (مثال 1000) واختر الصندوق وطريقة الدفع.
- في التوزيع على السكان اختر توزيع متساوٍ أو مبلغ محدد لكل ساكن واكتب مبلغ لكل ساكن:.
- حدّد السكان، أو اضغط اختيار الكل / إزالة الكل.
- لكل ساكن اختر استحقاقات (تُسدَّد بها مستحقاته المفتوحة في هذا الصندوق) أو محفظة (تُحفظ رصيداً له)، أو استخدم الاستحقاقات للجميع / المحفظة للجميع.
- راجع سطر المعاينة مثل "سيُوزَّع 100.00 على كل ساكن (10 سكان)"، ثم حفظ الفاتورة وأكّد.
النتيجة
يدخل المبلغ كاملاً للصندوق، وتُسجَّل حصة كل ساكن. مثال: 1000 على 10 شقق = 100 لكل شقة. شقة عليها 60 بخيار استحقاقات ← تُسدَّد الـ60 والـ40 الباقية تذهب لمحفظتها. شقة بخيار محفظة ← 100 في محفظتها.
ملاحظات مهمة
- مع مبلغ محدد لكل ساكن يبقى الفرق في الصندوق: 80 × 10 = 800، فتبقى 200 دخلاً للمبنى.
- إذا كان مجموع الحصص أكبر من المبلغ يظهر تحذير ويُرفض الحفظ.
- إذا لم تختر أي ساكن يبقى المبلغ كاملاً دخلاً للصندوق.
- إذا رُفض توزيع متساوٍ بسبب الكسور (مثل 200 على 3 سكان) فاختر مبلغ محدد لكل ساكن واكتب 66.66.
لمن هذا الشرح؟
لمدير المبنى الذي يريد تقسيم مبلغ واحد على عدة سكان من الجوال، مثل تبرّع 1000 لكل الشقق.
الخطوات
- اضغط تبويب الفواتير ثم إضافة فاتورة.
- اختر دخل ثم توزيع على عدة سكان.
- أدخل المبلغ واختر الصندوق المالي وطريقة الدفع.
- في التوزيع على السكان اختر توزيع متساوٍ أو مبلغ مخصص مع المبلغ لكل ساكن.
- حدّد السكان أو اضغط تحديد الكل.
- لكل ساكن اختر استحقاقات أو محفظة، أو اضغط استحقاقات للجميع / محفظة للجميع.
- راجع الملخص مثل "يُوزَّع 100 على كل ساكن (10 سكان)"، ثم إضافة، وفي معاينة توزيع المبلغ اضغط تأكيد وإنشاء الفاتورة.
النتيجة
يدخل المبلغ للصندوق، ويُسدَّد لكل ساكن بخيار استحقاقات ما عليه في هذا الصندوق وما زاد يذهب لمحفظته، ومن اخترت له محفظة تُضاف حصته رصيداً. مثال: حصة 100 وعليه 60 ← تُسدَّد الـ60 و40 لمحفظته.
ملاحظات مهمة
- مع مبلغ مخصص يظهر "يبقى ... في الصندوق" للفرق.
- إذا لم تختر أحداً يظهر لم يتم اختيار أي ساكن — يبقى المبلغ كاملاً في الصندوق.
- إذا رُفض التوزيع المتساوي بسبب الكسور (200 على 3) استخدم مبلغ مخصص 66.66.