لمن هذا الشرح؟
لمدير المبنى الذي استلم مبلغاً من ساكن ويريد تسجيله كدفعة على ما عليه من استحقاقات.
فكرة مهمة
في النظام، الفاتورة نفسها هي سجل الدفعة. لتسجيل ما دفعه الساكن تُنشئ فاتورة دخل من نوع دفعة من ساكن، فيسدّد النظام بها استحقاقاته كلياً أو جزئياً. (ولتسجيل دفعة على استحقاق واحد مباشرة راجع شرح "تسجيل دفعة لساكن".)
الخطوات
- من المالية ← الفواتير اضغط إضافة فاتورة.
- اختر دخل ثم دفعة من ساكن.
- أدخل المبلغ (مثال 250) واختر الصندوق وطريقة الدفع.
- اختر الساكن (مالك أو مستأجر)؛ يظهر إجمالي المستحقات المفتوحة.
- في على ماذا تُسجَّل الدفعة؟ اختر:
- سدّد الأقدم أولاً تلقائياً: مثال عليه كهرباء 100 ومياه 200 ودفع 250 ← تُسدَّد الكهرباء كاملة و150 من المياه (سداد جزئي).
- استحقاق محدد: ثم اختر الاستحقاق.
- دفعة مقدمة أو عامة بدون ربط.
- فعّل يشمل استحقاقاته في الصناديق الأخرى إذا أردت أن تغطي الدفعة استحقاقات في صناديق أخرى.
- إذا دفع أكثر من المطلوب يظهر يوجد فائض؛ فعّل أضف الفائض لمحفظة الساكن ليُخصم من استحقاقاته القادمة، وإلا يبقى دخلاً للصندوق.
- راجع ملخص العملية ثم حفظ الفاتورة.
النتيجة
تنخفض متبقيات الساكن وتتغير حالة استحقاقاته إلى مدفوع أو مدفوع جزئياً. في تفاصيل الفاتورة ترى تبويب الاستحقاقات التي سددتها.
ملاحظات مهمة
- لا يوجد زر منفصل لإضافة دفعة لاحقة على فاتورة موجودة؛ كل دفعة جديدة هي فاتورة جديدة.
لمن هذا الشرح؟
لمدير المبنى الذي يسجّل من الجوال مبلغاً دفعه ساكن.
فكرة مهمة
الفاتورة هي سجل الدفعة. تُنشئ فاتورة دخل من نوع دفعة من ساكن فيسدّد بها النظام استحقاقاته كلياً أو جزئياً.
الخطوات
- اضغط تبويب الفواتير ثم إضافة فاتورة.
- اختر دخل ثم دفعة من ساكن.
- أدخل المبلغ واختر الصندوق المالي وطريقة الدفع.
- اختر الساكن (مالك أو مستأجر) بالبحث بالاسم أو كود الشقة؛ يظهر إجمالي المستحق على الساكن.
- في على ماذا تُسجَّل الدفعة؟ اختر سدّد الأقدم أولاً تلقائياً أو استحقاق محدد أو دفعة مقدمة أو عامة بدون ربط.
- مثال: عليه 300 ودفع 500 ← يظهر فائض 200. فعّل أضف الفائض لمحفظة الساكن ليُخصم من استحقاقه القادم.
- اضغط إضافة ثم في معاينة توزيع المبلغ اضغط تأكيد وإنشاء الفاتورة.
النتيجة
تُسدَّد استحقاقات الساكن بقدر المبلغ، وتجد التوزيع في تفاصيل الفاتورة ← الاستحقاقات وتوزيع المبالغ.
ملاحظات مهمة
- لتسجيل دفعة على استحقاق واحد بسرعة: افتح الاستحقاق ← بطاقة الساكن ← تسجيل دفعة.