لمن هذا الشرح؟
لأمين السر أو المدير الذي يرفق ملفات الاجتماع (جدول الأعمال، العروض، الوكالات) ويدير تعليقات السكان على المحضر.
الخطوات — رفع مرفق
- افتح عمليات المبنى ← محاضر الاجتماعات ثم التفاصيل على الاجتماع.
- افتح تبويب المرفقات واضغط رفع ملف.
- في نافذة رفع مرفق اختر الفئة: جدول الأعمال أو المحضر أو عرض تقديمي أو وكالة أو أخرى.
- في الملف اختر الملف من جهازك: PDF أو صورة JPG/PNG أو Word أو Excel، بحد أقصى 20 ميغابايت.
- اضغط رفع.
الخطوات — التعليقات
- بعد نشر المحضر يظهر قسم التعليقات في تبويب المحضر، ويكتب السكان تعليقاتهم من التطبيق.
- لإخفاء تعليق غير لائق اضغط أيقونة العين بجانبه؛ يظهر بجانبه (مخفي). اضغطها مرة أخرى لإظهاره.
النتيجة
يظهر الملف في القائمة باسمه وفئته ويمكن فتحه أو تنزيله، ويزداد عداد المرفقات.
ملاحظات مهمة
- لحذف مرفق اضغط أيقونة الحذف ثم حذف؛ يُحذف الملف نهائياً.
- تبقى التعليقات مفتوحة حتى التاريخ الظاهر بجانب التعليقات مفتوحة حتى.
- لا يمكن كتابة تعليق من لوحة التحكم؛ التعليقات تُكتب من التطبيق.
- إذا ظهرت رسالة خطأ عند إخفاء تعليق فاطلب من مدير المبنى صلاحية إدارة تعليقات المحضر.
لمن هذا الشرح؟
لعضو المجلس أو الساكن الذي يريد الاطلاع على ملفات الاجتماع والتعليق على المحضر المنشور.
الخطوات — المرفقات
- اضغط المزيد ← محاضر الاجتماعات وافتح الاجتماع.
- افتح تبويب المرفقات واضغط تحميل المرفقات.
- اضغط على أي ملف لعرضه داخل التطبيق.
الخطوات — التعليقات
- افتح تبويب التعليقات واضغط تحميل التعليقات.
- اكتب في خانة اكتب تعليقاً...، مثال: أقترح تحديد موعد لصيانة الخزان.
- اضغط زر الإرسال.
النتيجة
يظهر تعليقك في القائمة مع تاريخه. التعليقات الصادرة عن الإدارة تحمل شارة رسمي.
ملاحظات مهمة
- رفع المرفقات وحذفها يتم من لوحة التحكم على الويب.
- التعليق متاح على المحضر المنشور فقط وحتى انتهاء مدة التعليقات التي حددها المدير؛ بعدها تظهر رسالة أن التعليقات مغلقة.
- قد يخفي المدير التعليقات غير اللائقة.
- إذا ظهرت لا توجد مرفقات فلم يُرفق أي ملف لهذا الاجتماع بعد.