لمن هذا الشرح؟
لأمين السر أو المدير الذي يسجل من حضر الاجتماع فعلياً ويتأكد من اكتمال النصاب.
قبل أن تبدأ
- أضف المدعوين في تبويب الحضور أولاً.
الخطوات
- افتح عمليات المبنى ← محاضر الاجتماعات ثم التفاصيل على الاجتماع.
- افتح تبويب الحضور.
- في عمود الحضور الفعلي اختر لكل شخص: حاضر أو غائب أو معذور أو منابه (حضر عنه وكيل).
- يُحفظ الاختيار فوراً دون زر حفظ.
- عُد إلى تبويب معلومات وراجع بطاقة النصاب القانوني: المؤهلون ومطلوب وحضر فعلاً.
النتيجة
تظهر في بطاقة النصاب عبارة اكتمل النصاب ✓ أو لم يكتمل النصاب ✗. مثال: 10 مؤهلين والنسبة 51% ← المطلوب 6 حاضرين.
ملاحظات مهمة
- المؤهلون هم أعضاء المجلس والسكان المضافون للاجتماع؛ الضيوف لا يُحسبون.
- يُحتسب في النصاب من حالته حاضر فقط.
- يظهر الحضور وحالة النصاب في المحضر المطبوع.
- إذا كانت الخانة غير قابلة للتغيير فليس لديك صلاحية تسجيل الحضور.
لمن هذا الشرح؟
لأمين السر أو عضو المجلس الذي يسجل الحضور أثناء الاجتماع من الجوال.
الخطوات
- اضغط المزيد ← محاضر الاجتماعات وافتح الاجتماع.
- افتح تبويب الحضور.
- بجانب كل شخص اضغط قائمة النقاط الثلاث واختر ✓ حاضر أو ✗ غائب أو ~ معذور.
- لإضافة شخص حضر دون دعوة اضغط إضافة حاضر؛ يُسجَّل حاضراً مباشرة.
- افتح تبويب المعلومات وراجع بطاقة النصاب القانوني.
النتيجة
يتغير لون الحالة بجانب الاسم، وتعرض بطاقة النصاب المؤهلون والمطلوب وحضر فعلاً مع اكتمل النصاب ✓ أو لم يكتمل ✗ والنسبة المطلوبة.
ملاحظات مهمة
- حالة منابه (حضور بالوكالة) تُسجَّل من لوحة التحكم على الويب.
- الضيوف لا يُحسبون في النصاب.
- لحذف شخص من القائمة اختر حذف من القائمة نفسها.
- إذا لم تظهر لك قائمة النقاط الثلاث فليس لديك صلاحية إدارة الحضور.