لمن هذا الشرح؟
لمدير المبنى أو أمين السر الذي يريد طباعة محضر الاجتماع أو حفظه كملف PDF لمشاركته.
الخطوات
- افتح عمليات المبنى ← محاضر الاجتماعات.
- اضغط أيقونة الطابعة (طباعة) بجانب الاجتماع في القائمة، أو افتح الاجتماع واضغط طباعة في الأعلى.
- تفتح صفحة الطباعة في تبويب جديد، فيها: معلومات الاجتماع، والنصاب القانوني، وجدول الأعمال، وقائمة الحضور، والقرارات المتخذة، ومحضر الاجتماع.
- اضغط 🖨 طباعة في أعلى الصفحة.
- لحفظه كملف اختر «حفظ بتنسيق PDF» من نافذة الطباعة في المتصفح.
النتيجة
تحصل على نسخة مرتبة تحمل اسم المبنى وتاريخ الطباعة، يمكنك طباعتها ورقياً أو إرسال ملف PDF للملاك.
ملاحظات مهمة
- نص المحضر يظهر في النسخة المطبوعة فقط بعد اعتماده أو نشره؛ قبل ذلك تُطبع بقية الأقسام.
- رابط المشاركة المباشر متاح من تطبيق الجوال، وصلاحيته 24 ساعة.
- لكي تظهر حالة النصاب صحيحة، سجّل الحضور الفعلي قبل الطباعة.
لمن هذا الشرح؟
لعضو المجلس أو المدير الذي يريد عرض المحضر وطباعته أو إرسال رابطه من الجوال.
الخطوات
- اضغط المزيد ← محاضر الاجتماعات وافتح الاجتماع.
- في تبويب المعلومات اضغط عرض وطباعة محضر الاجتماع (أو من تبويب المحضر اضغط عرض وطباعة PDF).
- تفتح شاشة محضر الاجتماع بالنسخة الجاهزة للطباعة.
- اضغط تنزيل / طباعة لفتحها في المتصفح وطباعتها أو حفظها PDF.
- للمشاركة اضغط أيقونة فتح في المتصفح في الأعلى، ثم استخدم زر المشاركة في المتصفح لإرسال الرابط عبر واتساب أو البريد.
النتيجة
تحصل على نسخة تشمل معلومات الاجتماع والنصاب وجدول الأعمال والحضور والقرارات، ونص المحضر إذا كان معتمداً أو منشوراً.
ملاحظات مهمة
- الرابط صالح لمدة 24 ساعة فقط؛ بعد ذلك تظهر رسالة «رابط غير صالح أو منتهي الصلاحية» ويجب فتح الاجتماع من جديد لإنشاء رابط جديد.
- أي شخص يملك الرابط يستطيع فتحه خلال مدته؛ شاركه مع المعنيين فقط.
- نص المحضر لا يظهر في النسخة قبل اعتماده.