جهات الاتصال

لمن هذا الشرح؟

لمالك المكتب ومدير العقارات والوسيط. المحاسب لا يرى هذه الشاشة.

الخطوات

1. من القائمة الجانبية اضغط جهات الاتصال ثم إضافة جهة.
2. في قسم جهة الاتصال اكتب الاسم الكامل (إجباري، مثال: أحمد صالح).
3. اختر الرمز واكتب رقم الهاتف المحلي (مثال: 599123456)، وأضف البريد الإلكتروني والشركة إن وُجدا.
4. في قسم الهوية والملاحظات (اختياري) اختر نوع الهوية (هوية وطنية، إقامة، جواز سفر، سجل تجاري) واكتب رقم الهوية وملاحظات.
5. اضغط حفظ.

النتيجة

تظهر «تم حفظ جهة الاتصال.» وتظهر الجهة في القائمة، ويمكنك البحث بالاسم أو الهاتف أو البريد.

دمج جهتين مكررتين

1. اضغط تعديل على الجهة المكررة.
2. في قسم دمج في جهة اتصال أخرى اختر الجهة التي ستبقى واضغط دمج ثم أكّد.

ينتقل كل ما يرتبط بالجهة (الوحدات التي تملكها والعملاء المحتملون) إلى الجهة الباقية، ولا يمكن التراجع.

ملاحظات مهمة

• إن كان الرقم مسجّلاً لجهة أخرى يظهر تنبيه «توجد جهة اتصال بهذا الرقم»؛ افتح الموجودة أو فعّل احفظ رغم ذلك - هذا شخص آخر.
• لا يوجد تصنيف للجهة (مالك أو مستأجر)؛ يتحدد دورها بما تربطها به من وحدة أو عميل محتمل.

لمن هذا الشرح؟

لمالك المكتب ومدير العقارات والوسيط.

الخطوات

1. من محفظة المكتب اضغط جهات الاتصال، ثم إضافة جهة.
2. اكتب الاسم الكامل (إجباري) والشركة إن وُجدت.
3. اختر رمز الدولة واكتب رقم الهاتف المحلي، ثم البريد الإلكتروني.
4. في الهوية والملاحظات (اختياري) اختر نوع الهوية واكتب رقم الهوية وملاحظات.
5. اضغط حفظ.

النتيجة

تظهر «تم حفظ جهة الاتصال.» وتجدها بالبحث في ابحث عن جهة اتصال.

دمج المكرر

1. افتح الجهة المكررة، واضغط أيقونة دمج أعلى الشاشة.
2. اختر الجهة التي ستبقى، ثم أكّد دمج.

ملاحظات مهمة

• إن كان الرقم مسجّلاً لجهة أخرى تظهر نافذة «توجد جهة اتصال بهذا الرقم»؛ اختر احفظ رغم ذلك إن كان شخصاً آخر فعلاً.
• لا يرى هذه البيانات إلا من يديرون جهات الاتصال.