لمن هذا الشرح؟
لمالك المكتب فقط، فهو الدور الوحيد الذي يملك الاستيراد من Excel.
قبل أن تبدأ
- الملف بصيغة .xlsx حتى 5 ميجابايت و500 وحدة، وتُقرأ الورقة الأولى فقط.
- تأكد أن عدد الوحدات لا يتجاوز ما تسمح به خطتك.
الخطوات
- من القائمة الجانبية اضغط استيراد من Excel.
- اضغط تنزيل القالب، أو تنزيل ملف أمثلة معبّأ لترى الشكل الصحيح (فيه 5 وحدات للتجربة).
- املأ الورقة الأولى وحدةً في كل صف. العمود code (رقم الوحدة، مثال: A-101) وحده إجباري، وورقة الدليل تشرح باقي الأعمدة.
- في ١. أي عقار؟ اختر إضافة إلى عقار موجود واختر العقار، أو إنشاء عقار جديد واكتب اسمه ونوعه.
- في ٢. الملف اختر الملف واضغط فحص الملف.
- راجع المعاينة: عدد الوحدات والطوابق وأول الصفوف. إن ظهرت مشاكل فهي مرتبة بالصف والعمود؛ أصلحها وارفع الملف من جديد.
- اضغط تأكيد وإضافة الوحدات.
النتيجة
تظهر «تمت إضافة 40 وحدة.» مثلاً، وتجد الوحدات في العقار.
ملاحظات مهمة
- لا يُحفظ شيء قبل التأكيد، ويُحفظ الملف كله أو لا شيء.
- يجب التأكيد خلال 30 دقيقة من الفحص، وإلا افحص الملف من جديد.
- الرمز المكرر في الملف أو في العقار يمنع الاستيراد.
لمن هذا الشرح؟
لمالك المكتب الذي يريد رفع ملف وحدات جاهز من الجوال.
قبل أن تبدأ
- القالب يُنزَّل من لوحة الويب (استيراد من Excel)؛ املأه على الحاسوب ثم انقله إلى جوالك.
- الملف .xlsx حتى 5 ميجابايت و500 وحدة.
الخطوات
- من محفظة المكتب اضغط استيراد من Excel.
- في أي عقار؟ اختر عقار موجود ثم العقار، أو عقار جديد واكتب اسم العقار الجديد والنوع.
- اضغط اختر ملف Excel واختر الملف.
- اضغط فحص الملف وراجع الملخص (مثال: ستُضاف 40 وحدة على 5 طابق).
- اضغط تأكيد وإضافة الوحدات.
النتيجة
تظهر «تمت إضافة … وحدة.» أو «تم إنشاء العقار وإضافة … وحدة.».
ملاحظات مهمة
- إن ظهرت «في الملف مشاكل ولم يُستورد شيء» فالمشاكل مرتبة بالصف؛ أصلحها في الملف واختره من جديد.
- أكّد خلال 30 دقيقة من الفحص.