لمن هذا الشرح؟
لأعضاء المكتب الذين يديرون المستأجرين والفواتير والصيانة لعقار يتولى المكتب مجتمعه.
قبل أن تبدأ
- يجب أن يكون خيار يدير المكتب مجتمع العمارة أيضاً مفعّلاً في بيانات العقار.
- يجب أن يتيح دورك أدوات المبنى (المالك ومدير العقارات والمحاسب والوسيط لكلٍّ أدوات مختلفة).
الخطوات
- من العقارات اضغط إدارة المبنى بجانب العقار، أو افتح العقار واضغط زر إدارة المبنى.
- تنتقل لوحة التحكم إلى هذا العقار وتظهر أدوات المبنى في القائمة الجانبية، مثل الطوابق والشقق والمستأجرون والمستحقات والفواتير.
- اعمل كما تعمل في أي مبنى: أضف الشقق، سجّل المستأجرين، أصدر الفواتير.
- للعودة إلى المكتب اضغط محفظة المكتب أو العقارات من القائمة الجانبية.
النتيجة
تدير العقار بكامل أدوات المبنى، وتبقى بياناته جزءاً من محفظة مكتبك.
ملاحظات مهمة
- إن ظهرت «دورك لا يشمل إدارة المبنى لهذا العقار» فالخيار غير مفعّل في العقار أو دورك لا يتيح ذلك.
- بيانات العقار نفسه (الاسم والموقع) تُعدّل من شاشة تعديل في المكتب، لا من أدوات المبنى.
- بيانات العرض والصور والإعلان لكل شقة تجدها في صفحة الشقة نفسها.
لمن هذا الشرح؟
لأعضاء المكتب الذين يريدون إدارة عقار بأدوات المبنى من الجوال.
قبل أن تبدأ
- يظهر الزر فقط إن كان خيار يدير المكتب مجتمع العمارة أيضاً مفعّلاً للعقار، ودورك يتيح أدوات المبنى.
الخطوات
- من العقارات والوحدات افتح العقار.
- اضغط زر إدارة المبنى تحت بيانات العقار.
- يفتح التطبيق الشاشة الرئيسية للمبنى مع التبويبات المعتادة (المستحقات، الوحدات، المزيد…).
- في صفحة الشقة تجد أيقونة بيانات العرض والصور لتعديل بياناتها كوحدة مكتب.
- للعودة افتح تبويب المزيد واضغط العودة إلى المكتب.
النتيجة
تدير العقار كمبنى، ثم ترجع إلى محفظة المكتب بضغطة واحدة.
ملاحظات مهمة
- ما تراه داخل المبنى يعتمد على دورك في المكتب.
- إن لم يظهر الزر، اطلب من مالك المكتب تفعيل خيار إدارة المجتمع في بيانات العقار.