لمن هذا الشرح؟
لمدير المبنى الذي يسجّل أعمال الصيانة ويتابع تكلفتها وحالتها.
قبل أن تبدأ
- اختر المبنى الصحيح من الشريط العلوي.
- إذا لم تظهر قائمة الصيانة فليس لديك صلاحية — تواصل مع مدير المبنى.
الخطوات
- من القائمة الجانبية افتح عمليات المبنى ثم الصيانة.
- تعرض البطاقات العلوية الإجمالي وقيد الانتظار وقيد التنفيذ ومكتملة وإجمالي التكلفة.
- اضغط إضافة سجل واملأ: البيان (إلزامي)، الموقع، المسؤول عن التنفيذ، الأولوية، الحالة، التكلفة، والتاريخ والوقت، ثم اضغط حفظ.
- عند تقدّم العمل افتح السجل بزر التعديل وغيّر الحالة إلى قيد التنفيذ ثم مكتمل.
- للبحث استخدم خانة البحث (بيان أو موقع أو المسؤول) مع فلتر الحالة والأولوية.
النتيجة
يُحفظ السجل في قائمة سجلات الصيانة وتدخل تكلفته في إجمالي التكلفة الظاهر أعلى الصفحة.
ملاحظات مهمة
- إرفاق الصور والفواتير لسجل الصيانة متاح من التطبيق فقط.
- التكلفة هنا للتوثيق فقط ولا تُنشئ مصروفاً في الصندوق؛ إذا دفعت مبلغاً فعلياً سجّله أيضاً كفاتورة من المالية ثم الفواتير.
لمن هذا الشرح؟
لمدير المبنى الذي يسجّل أعمال الصيانة من التطبيق ويرفق صورها.
قبل أن تبدأ
- إذا لم يظهر مربع سجل الصيانة في شاشة المزيد فليس لديك صلاحية — تواصل مع مدير المبنى.
الخطوات
- من الشريط السفلي اضغط المزيد ثم سجل الصيانة.
- اضغط زر إضافة سجل أسفل الشاشة.
- اكتب بيان الصيانة والتكلفة، واختر التاريخ، ثم أدخل الموقع والمسؤول عن التنفيذ، واختر الأولوية والحالة.
- لإضافة صور العمل أو الفاتورة اضغط إضافة مرفقات.
- اضغط حفظ.
- عند انتهاء العمل اضغط إتمام في بطاقة السجل ثم أكّد بـ تم. للتعديل اضغط تعديل، وللحذف حذف.
النتيجة
يظهر السجل في القائمة مع حالته وتكلفته وعدد مرفقاته، ويمكن تصفية القائمة حسب الحالة أو البحث باسم الموقع أو المنفذ.
ملاحظات مهمة
- التكلفة للتوثيق ولا تُخصم من الصندوق تلقائياً؛ سجّل المصروف الفعلي كفاتورة من تبويب الفواتير.