لمن هذا الشرح؟
لمدير المبنى الذي يريد تسجيل مستأجر لشقة وإنشاء عقد الإيجار.
قبل أن تبدأ
- تأكد أن عملة العقد مفعّلة في عملات المبنى، وأن لديك صندوقاً بنفس العملة لتحصيل الإيجار.
الخطوات
- افتح عمليات المبنى ← الطوابق، ثم التفاصيل على الشقة.
- في تبويب الملكية والإيجار اضغط إضافة مستأجر.
- اختر ربط مستخدم موجود واختره من مستخدم موجود، أو إنشاء مستخدم جديد واكتب الاسم الأول واسم العائلة والهوية (اختياري) والهاتف ورمز الدولة.
- اختر تاريخ البداية (مطلوب).
- في قسم طريقة دفع الإيجار اختر كل كم يدفع المستأجر واكتب المبلغ، مثال: شهرياً 1,000 (راجع شرح جدول فوترة الإيجار).
- اختيارياً: حصة المالك من الإيجار، والعملة، ويوم الاستحقاق الشهري (افتراضياً نفس يوم بداية العقد)، والمصاريف الثابتة، ومستندات المستأجر.
- إذا كان للشقة مستأجر حالي اترك إنهاء العقد السابق اليوم مفعّلاً أو اختر تاريخاً في إنهاء السابق في.
- اضغط حفظ المستأجر.
النتيجة
يظهر المستأجر في سجل المستأجرين كعقد فعّال وتُعلَّم الشقة مؤجّرة. إذا أنشأت مستخدماً جديداً برقم هوية تظهر نافذة بيانات دخول الساكن لتنسخها أو ترسلها له.
ملاحظات مهمة
- العقد يبقى مفتوحاً بلا تاريخ نهاية حتى تنهيه بزر إنهاء العقد.
- استحقاقات الإيجار تُنشأ تلقائياً قبل موعدها حسب إعدادات التوليد التلقائي.
- إذا ظهرت رسالة أن رقم الهوية مستخدم في هذا المبنى، استخدم ربط مستخدم موجود.
- إذا لم يظهر لك زر إضافة مستأجر فليس لديك صلاحية — تواصل مع مدير المبنى.
لمن هذا الشرح؟
لمدير المبنى الذي يريد تسجيل مستأجر جديد لشقة من الجوال.
الخطوات
- من الوحدات افتح الشقة.
- اضغط النقاط الثلاث أعلى الشاشة ثم إضافة مستأجر، أو زر إضافة في بطاقة «لا يوجد مستأجر» بتبويب المعلومات.
- اكتب الاسم الأول واسم العائلة ورقم الهاتف (مطلوبة)، ورقم الهوية اختيارياً.
- اختر العملة.
- في طريقة دفع الإيجار اختر كل كم يدفع المستأجر واكتب المبلغ.
- اختيارياً: حصة المالك ومصاريف ثابتة شهرية.
- اختر بداية العقد. يظهر أيضاً حقل نهاية العقد كتاريخ متوقع؛ إنهاء العقد فعلياً يتم لاحقاً (راجع شرح إنهاء عقد الإيجار).
- إذا كان للشقة مستأجر حالي اترك خيار إنهاء عقد المستأجر السابق لهذه الشقة (إن وُجد) مفعّلاً واختر تاريخه.
- أرفق المستندات إن أردت، ثم اضغط حفظ بيانات المستأجر.
النتيجة
تظهر رسالة «تم إضافة المستأجر بنجاح» ويظهر في بطاقة المستأجر الحالي. إذا أدخلت رقم هوية يُنشأ له حساب وتظهر بيانات الدخول لتحتفظ بها.
ملاحظات مهمة
- من التطبيق يُضاف مستأجر جديد فقط؛ لربط شخص مسجل مسبقاً في المبنى استخدم لوحة التحكم على الويب.
- إذا ظهرت رسالة أن رقم الهوية مسجل في عمارة أخرى، تحقق من الرقم أو تواصل مع الدعم.