لمن هذا الشرح؟
لمدير المبنى الذي يريد حفظ صورة هوية المستأجر وصورة عقد الإيجار في النظام والرجوع إليها لاحقاً.
قبل أن تبدأ
- الملفات المسموحة: صور JPG أو PNG أو WebP، أو ملف PDF، حتى 8 ميغابايت للملف و5 ملفات لكل نوع.
الخطوات
- افتح عمليات المبنى ← الطوابق ← التفاصيل على الشقة.
- في سجل المستأجرين اضغط المستندات على بطاقة المستأجر الحالي.
- في نافذة مستندات المستأجر يوجد قسمان: صورة الهوية وصورة عقد الإيجار.
- اضغط إضافة ملف في القسم المناسب واختر ملفاً أو أكثر من جهازك.
- لعرض ملف اضغط فتح، ولحذفه اضغط حذف ثم أكّد.
النتيجة
تظهر الملفات داخل النافذة فوراً وتبقى محفوظة في تخزين خاص لا يفتحه إلا من لديه الصلاحية.
ملاحظات مهمة
- يمكنك أيضاً إرفاق الملفات مباشرة في نموذج إضافة مستأجر ضمن المرفقات (اختياري).
- صورة الهوية مرتبطة بالشخص نفسه، فتظهر معه إذا استأجر شقة أخرى لاحقاً. صورة العقد مرتبطة بهذا العقد فقط.
- زر المستندات يظهر للعقد النشط فقط.
- الحذف نهائي ولا يمكن استرجاع الملف.
- إذا رأيت الملفات دون زر إضافة ملف فلديك صلاحية العرض فقط.
لمن هذا الشرح؟
لمدير المبنى الذي يريد تصوير هوية المستأجر أو عقده بالجوال وحفظها في النظام.
الخطوات
- من الوحدات افتح الشقة.
- في تبويب المعلومات اضغط أيقونة القلم على بطاقة المستأجر الحالي لفتح تعديل بيانات المستأجر.
- انزل إلى قسم المرفقات (اختياري)، وفيه صورة الهوية وصورة عقد الإيجار.
- اضغط إضافة تحت النوع المطلوب واختر: التقاط صورة بالكاميرا أو اختيار من المعرض أو اختيار ملف PDF.
- يُرفع الملف مباشرة ويظهر كصورة مصغرة. اضغط عليه لتكبيره.
- للحذف اضغط علامة الحذف على الملف ثم أكّد حذف.
النتيجة
تُحفظ المستندات على العقد وتظهر في التطبيق وفي لوحة التحكم على الويب.
ملاحظات مهمة
- عند إضافة مستأجر جديد تُرفع المرفقات بعد حفظ العقد.
- ملفات PDF لا تُعرض داخل التطبيق؛ تظهر رسالة أنه يمكن فتحها من لوحة الويب.
- الحد 8 ميغابايت للملف و5 ملفات لكل نوع.
- إذا لم يظهر قسم المرفقات أو ظهرت «ليست لديك صلاحية على مستندات المستأجرين» فتواصل مع مدير المبنى.