لمن هذا الشرح؟
لمدير المبنى الذي يحدد كيف يدفع المستأجر إيجاره: شهرياً أو كل عدة أشهر أو بجدول دفعات خاص، ويريد رؤية الاستحقاقات قبل إنشائها.
أين تجده؟
قسم طريقة دفع الإيجار موجود في نافذة إضافة مستأجر، وفي نافذة تعديل عقد الإيجار (زر تعديل العقد على المستأجر الحالي في تبويب الملكية والإيجار).
الخطوات
- من كل قديش بيدفع المستأجر؟ اختر: شهرياً، كل شهرين، كل 3 أشهر، كل 4 أشهر، كل 6 أشهر، سنوياً، أو كل عدد أشهر آخر… ثم اكتب العدد في كل كم شهر؟ (من 1 إلى 24).
- اكتب المبلغ الذي تقبضه كل مرة؛ اسم الحقل يتغير حسب اختيارك (الإيجار الشهري، قيمة الدفعة كل 3 أشهر، الإيجار السنوي)، ويظهر تحته ما يعادله بالشهر وبالسنة.
- إذا كانت المبالغ أو المواعيد غير منتظمة اختر دفعات بمواعيد ومبالغ مختلفة (جدول دفعات)، ثم إضافة دفعة لكل دفعة بتاريخها ومبلغها، أو تعبئة سريعة: المبلغ الكلي وعدد الدفعات وأول دفعة وكل كم شهر، ثم تعبئة.
- راجع الاستحقاقات القادمة كما ستُنشأ: مواعيد الدفعات ومبالغها وما تغطيه، وكم يوماً قبل الموعد يُنشأ كل استحقاق.
- احفظ النافذة.
أمثلة
- كل 3 أشهر 3,000 ← استحقاق كل 3 أشهر بـ 3,000 (= 1,000 بالشهر).
- سنوياً 12,000 وانتهى العقد بعد 6 أشهر ← آخر دفعة تُحسب بالتناسب 6,000.
ملاحظات مهمة
- جدول الدفعات: دفعة واحدة على الأكثر في كل شهر.
- تعديل العقد يسري على الاستحقاقات القادمة فقط؛ ما صدر سابقاً لا يتغير.
- الدفع الجزئي لاستحقاق لا يحتاج جدول دفعات؛ يُسجَّل كدفعات جزئية على نفس الاستحقاق.
- إذا كان التوليد التلقائي غير مفعّل ستظهر ملاحظة بذلك، ويمكنك فتح إعداداته من الرابط في المعاينة.
لمن هذا الشرح؟
لمدير المبنى الذي يحدد دورية دفع الإيجار من الجوال.
أين تجده؟
قسم طريقة دفع الإيجار يظهر عند إضافة مستأجر، وعند تعديل المستأجر الحالي (أيقونة القلم في بطاقة المستأجر الحالي بتبويب المعلومات ← تعديل بيانات المستأجر).
الخطوات
- من كل قديش بيدفع المستأجر؟ اختر الدورية، أو كل عدد أشهر آخر… واكتب العدد في كل كم شهر؟.
- اكتب المبلغ في الحقل الذي يظهر (الإيجار الشهري أو قيمة الدفعة كل … أشهر أو الإيجار السنوي)، ويظهر تحته المعادل بالشهر والسنة.
- للمواعيد غير المنتظمة اختر دفعات بمواعيد ومبالغ مختلفة (جدول دفعات)، ثم إضافة دفعة أو تعبئة سريعة.
- راجع الاستحقاقات القادمة كما ستُنشأ، واضغط كيف يعمل؟ لرؤية أمثلة.
- احفظ بيانات المستأجر.
النتيجة
تظهر في بطاقة المستأجر طريقة الدفع والمبلغ، ولغير الشهري الدفعة القادمة بتاريخها ومبلغها.
ملاحظات مهمة
- لا يمكن وضع دفعتين في نفس الشهر، ويجب أن تكون الدفعات بين بداية العقد ونهايته.
- التعديل يسري على ما يصدر بعده فقط.
- إذا ظهرت رسالة «هذا العقد لا يُدفع شهرياً — حدّث التطبيق لتعديل إيجاره» فحدّث التطبيق من المتجر.