لمن هذا الشرح؟
لمدير المبنى الذي يريد إنشاء أقساط العقد مقدماً، مثلاً عندما يسلّمك المستأجر شيكات مؤجلة يوم التوقيع.
قبل أن تبدأ
- يجب أن يكون للشقة عقد إيجار فعّال، ووجود صندوق بنفس عملة العقد.
- تسجيل الشيكات يحتاج صلاحية إدارة الشيكات.
الخطوات
- افتح صفحة الشقة ← تبويب الملكية والإيجار.
- على بطاقة المستأجر الحالي اضغط خطة الدفعات والشيكات.
- في نافذة خطة دفعات العقد، إذا كان العقد بلا تاريخ نهاية اختر الدفعات حتى تاريخ ثم اضغط زر التحديث.
- اختر نوع الاستحقاق والصندوق.
- حدّد الدفعات التي تريد إنشاءها من الجدول (الموعد، تغطي، المبلغ، الحالة).
- للشيكات فعّل سجّل شيكاً لكل دفعة، ثم اكتب رقم أول شيك والبنك واضغط تعبئة لترقيم الشيكات بالتسلسل. تاريخ كل شيك = موعد دفعته ويمكن تعديله.
- اضغط أنشئ الدفعات المحددة وأكّد.
النتيجة
تظهر رسالة بعدد الاستحقاقات والشيكات التي أُنشئت، وتتغير حالة الدفعات إلى أُنشئت. عندما يُصرف الشيك من صفحة الشيكات تُسجَّل الدفعة على استحقاقها مباشرة.
ملاحظات مهمة
- الاستحقاقات تُنشأ بنفس المبلغ والعنوان الذي كان التوليد التلقائي سينشئها به، ولا تتكرر لاحقاً.
- الحالات: جديدة، موعدها فات — لم تُنشأ، أُنشئت، مدفوعة، مدفوعة جزئياً، غير مدفوعة.
- إذا انتهى العقد مبكراً تُحذف الاستحقاقات القادمة غير المدفوعة وتُلغى شيكاتها المعلّقة.
- إذا لم يظهر الزر فليس لديك صلاحية — تواصل مع مدير المبنى.
لمن هذا الشرح؟
لمدير المبنى الذي يريد إنشاء أقساط العقد مقدماً مع الشيكات من الجوال.
الخطوات
- من الوحدات افتح الشقة ← تبويب الملكية.
- في سجل المستأجرين اضغط خطة الدفعات والشيكات على بطاقة المستأجر الحالي.
- في خطة دفعات العقد اختر الدفعات حتى تاريخ إذا كان العقد مفتوحاً، ثم نوع الاستحقاق والصندوق.
- حدّد الدفعات المطلوبة.
- للشيكات فعّل سجّل شيكاً لكل دفعة، واكتب رقم أول شيك والبنك ثم تعبئة، وعدّل أي رقم أو تاريخ إن لزم.
- اضغط أنشئ الدفعات المحددة وأكّد.
النتيجة
تظهر رسالة بعدد الاستحقاقات والشيكات المنشأة، وتظهر الاستحقاقات في تبويب الاستحقاقات للشقة.
ملاحظات مهمة
- إذا ظهرت «لا يوجد صندوق بعملة هذا العقد» أنشئ صندوقاً بنفس العملة أولاً.
- «هذا الشيك مسجّل مسبقاً في هذه العمارة» يعني أن رقم الشيك مستخدم؛ غيّره.
- الزر يظهر فقط للعقد الفعّال ولمن لديه صلاحية إنشاء الاستحقاقات.