لمن هذا الشرح؟
لمدير المبنى الذي يريد إضافة موظف أو مسؤول آخر (محاسب، مدير مساعد، حارس…) ليعمل على لوحة التحكم، أو تعديل بياناته أو أرشفته.
قبل أن تبدأ
- جهّز اسم مستخدم وبريداً إلكترونياً لم يُستخدما من قبل على المنصة.
- الدور الذي تختاره هو ما يحدد ما يستطيع المستخدم فعله.
الخطوات
- من القائمة الجانبية افتح إدارة المنصة ← المستخدمون.
- اضغط إضافة مستخدم.
- املأ الحقول: اسم المستخدم (مطلوب)، البريد الإلكتروني (مطلوب)، الاسم الأول والاسم الأخير، كلمة المرور (مطلوبة للمستخدم الجديد)، والهاتف مع رمز الدولة، مثال: 599123456.
- في المجموعات اختر دوراً أو أكثر. الدور الأول هو الدور الأساسي.
- أكمل تاريخ الميلاد (مطلوب في النموذج) والجنس واللغة والهوية اختيارياً.
- اضغط حفظ المستخدم.
النتيجة
يظهر المستخدم في دليل المستخدمين ويستطيع الدخول باسم المستخدم وكلمة المرور، ويُربط تلقائياً بمبناك.
ملاحظات مهمة
- للتعديل اضغط زر Edit في صف المستخدم. اترك كلمة المرور فارغة للإبقاء عليها، أو استخدم قسم تغيير كلمة المرور أسفل النافذة (6 أحرف على الأقل).
- أرشفة تخفي المستخدم من الدليل وتوقف استخدامه؛ لا يمكنك أرشفة حسابك أنت.
- عدد مديري المبنى محدود حسب باقتك؛ عند بلوغ الحد تظهر رسالة تطلب الترقية أو شراء إضافة مستخدم.
- لتغيير ما يستطيع دور معيّن فعله في مبناك استخدم صلاحيات المبنى (راجع شرح تخصيص صلاحيات المبنى).
- استخدم فلاتر متقدمة للبحث حسب الدور أو العلاقة بالشقق أو النشاط، وتصدير CSV لتنزيل القائمة.