لمن هذا الشرح؟
لمدير المبنى بعد تسجيل المبنى مباشرة.
قبل أن تبدأ
- ستجد في لوحة التحكم بطاقة خطوات إعداد المبنى تعرض نسبة الإنجاز. اضغط على أي خطوة لتنتقل إلى صفحتها.
الخطوات (بهذا الترتيب)
- اختيار العملات: من المالية ← عملات المبنى أضف العملات التي يتعامل بها المبنى وحدد العملة الافتراضية.
- طرق الدفع: من الإعدادات ← صلاحيات المبنى قسم طرق الدفع للمبنى فعّل طرق الدفع المتاحة ثم اضغط حفظ إعدادات الدفع.
- الطوابق والشقق: من عمليات المبنى ← الطوابق أضف الطوابق ثم الشقق داخل كل طابق.
- الصناديق المالية: من المالية ← الصناديق أنشئ صندوقاً واحداً على الأقل (مثال: صندوق الصيانة).
- الاستحقاقات: من المالية ← المستحقات حدد الرسوم الدورية على الوحدات.
- الفواتير: من المالية ← الفواتير سجّل أول دفعة أو مصروف.
النتيجة
كلما أنجزت خطوة تظهر بعلامة إنجاز، وعند اكتمال كل الخطوات تختفي البطاقة من لوحة التحكم.
ملاحظات مهمة
- الترتيب مهم: الاستحقاق يحتاج صندوقاً وعملة، والفاتورة تحتاج طريقة دفع.
- بعد إضافة الشقق والملاك يمكنك تفعيل دخول السكان للتطبيق.
لمن هذا الشرح؟
لمدير المبنى الذي يبدأ الإعداد من الجوال.
الخطوات
- بعد تسجيل العمارة تظهر شاشة الإعداد المالي: اختر العملات وطرق الدفع المتاحة للمبنى ثم احفظ، أو تخطَّ الشاشة لتكمل لاحقاً.
- في الرئيسية ستجد بطاقة خطوات الإعداد. اضغط على كل خطوة بالترتيب:
- إضافة عملة للمبنى وإضافة طريقة دفع: تفتح الإعدادات على قسم الإعدادات المالية.
- إضافة الطوابق والشقق: تفتح تبويب الوحدات.
- إنشاء صندوق مالي: تفتح الصناديق المالية.
- إضافة استحقاق (خدمة): تفتح تبويب الاستحقاقات.
- إصدار أول فاتورة: تفتح تبويب الفواتير.
النتيجة
تتحدث البطاقة مع كل خطوة تنجزها، وتختفي عند اكتمال الإعداد.
ملاحظات مهمة
- يمكنك لاحقاً تعديل العملات وطرق الدفع من المزيد ← الإعدادات ← العملات / طرق الدفع.
- بعض الإعدادات مثل أسعار الصرف التفصيلية أسهل من لوحة التحكم على الويب.