Bu kılavuz kimler için?
Sakinlerden çek alan veya bina adına çek yazan, bunları kaydettirmek ve ödeme yapılana kadar durumlarını takip etmek isteyen bina yöneticisi veya muhasebeci için.
Başlamadan önce
- Üst çubuktan doğru binayı seçin.
- Çekler listesi Finans'ta görünmüyorsa yetkiniz yok — bina yöneticinizle iletişime geçin.
- Kayıtlı bir çek, bozdurulduktan sonra ödemesi kaydedilene kadar fon bakiyesini değiştirmez.
Adımlar
- Yan menüden Finans ardından Çekler'i açın. Üstte her durumdaki çek sayısını görürsünüz: Beklemede, Ödeme, Alındı/Ödedi, İade Edildi, İptal Edildi.
- Çek Ekle'yi tıklayın ve Yol: Giriş (örneğin bir kiracıdan aldığınız çek) veya Çıkış (bina tarafından ödenen çek).
- Zorunlu olan çek numarasını (004512 gibi), tutar'ı (1500 gibi) ve vade tarihini girin, ardından banka adını ve çek üzerinde yazılı olan adı (keşideci/lehdar).
- İsteğe bağlı: SMS ile hatırlatılacak Çek sahibinin cep telefonu numarası, Para birimi (varsayılan kutuya göre), Yazılma tarihi (boş bırakılırsa bugün olarak sayılır) ve Kutu.
- İlişkilendirmek için Statik bir yetkilendirmeyle ilişkili'yi seçin ve Alınan kişi (Kullanıcı) bölümünde çekin size kimin tarafından verildiğini belirtin veya veya başka bir ad.
- Çekin (isteğe bağlı) resmini veya PDF'sini ekleyin, isterseniz notlar yazın ve ardından Kaydet.
- Durumunu değiştirmek için satır düğmelerini kullanın: Bankaya yatırıldığında Para yatır, ardından nakde çevrildiğinde Alındı veya geri dönerse Geri Ver. Her seferinde onaylamanız istenir.
Sonuç
Kontrol listede Beklemede olarak görünür ve kartlar hemen konuşur Trend, Durum ardından Filtre.
Önemli notlar
- Bir çekin ödemesi kaydedildikten sonra Düzenle ve Sil düğmeleri kaybolur ve silme işlemi yalnızca beklemede veya hesaplanmış.
- Bir kontrolü İptal edildi durumuna dönüştürmek veya Beklemede durumuna döndürmek kontrol paneli düğmeleriyle mümkün değildir; Bu, uygulamadaki Kontroller ekranından yapılır.
Bu kılavuz kimler için?
Kontrolleri kaydeden ve cep telefonundan durumlarını izleyen bina yöneticisi için.
Başlamadan önce
- Çekler ekranında Daha fazla kutusu görünmüyorsa yetkiniz yok demektir; bina yöneticinizle iletişime geçin.
Adımlar
- Alt gezinme çubuğundan seçin: Daha fazla ardından Çekler.
- Filtrelemek için listenin üst kısmındaki düğmeleri kullanın: Tümü, Gelen ve Giden, ardından durumlar (Beklemede, Para Yatırma, Alındı/Ödedi, İade Edildi, İptal edildi).
- Çek eklemek için ekranın altındaki + düğmesine basın, Yön'ü seçin, Çek Numarası ve Tutar (1500 gibi) yazın ve Son Tarih.
- İhtiyacınız olan şeyleri tamamlayın: Banka adı, Çek üzerinde yazılı olan ad (keşide/lehdar), Çek sahibinin cep telefonu numarası, Para birimi, Fon, Hareketsiz yetkilendirmeyle ilgili, (Kullanıcı) tarafından alındı veya veya başka bir ad ve Açıklamalar'ı ve ardından Kaydet.
- Durumu değiştirmek için onay kartını tıklayın ve Durum bölümünde yeni durumu seçin.
- Aynı pencereden kontrolü Düzenle veya Sil.
Sonuç
“Çek başarıyla kaydedildi” mesajı görüntülenir. Veya "Kontrol durumu güncellendi." ve kontrol, listedeki yeni durumunda görünür.
Önemli notlar
- Çek resmi, yayın tarihi ekleme ve belirli bir çek için hatırlatıcıları özelleştirme web kontrol panelinden yapılır.
- Kontrol panelinden kontrol hatırlatıcıları atadıysanız, genel ayarın hatırlatıcıların üzerine yazılmaması için bu kontrolü kontrol panelinden de değiştirin.
- Çek için bir ödeme kaydedildikten sonra "Değiştirilemez veya silinemez" mesajı görünüyor.