لمن هذا الشرح؟
لمدير المبنى أو المحاسب الذي يستلم شيكات من السكان أو يحرّر شيكات باسم المبنى، ويريد تسجيلها ومتابعة حالتها حتى تُصرف.
قبل أن تبدأ
- اختر المبنى الصحيح من الشريط العلوي.
- إذا لم تظهر قائمة الشيكات داخل المالية فليس لديك صلاحية — تواصل مع مدير المبنى.
- الشيك المسجّل لا يغيّر أرصدة الصناديق حتى تسجّل دفعته بعد صرفه.
الخطوات
- من القائمة الجانبية افتح المالية ثم الشيكات. في الأعلى ترى عدد الشيكات في كل حالة: معلّق، مودَع، مقبوض/مصروف، مرتجع، ملغى.
- اضغط إضافة شيك واختر الاتجاه: وارد (شيك استلمته، مثلاً من مستأجر) أو صادر (شيك يدفعه المبنى).
- املأ رقم الشيك (مثل 004512) والمبلغ (مثل 1500) وتاريخ الاستحقاق — وهي إلزامية — ثم اسم البنك والاسم المطبوع على الشيك (الساحب/المستفيد).
- اختياري: رقم جوال صاحب الشيك لتذكيره برسالة SMS، والعملة (الافتراضي حسب الصندوق)، وتاريخ التحرير (يُعتبر اليوم إذا تركته فارغاً)، والصندوق.
- للربط اختر مرتبط باستحقاق ساكن، وحدد من سلّمك الشيك في استلم من (مستخدم) أو اكتبه في أو اسم آخر.
- أرفق صورة الشيك (اختياري) صورة أو PDF، واكتب ملاحظات إن أردت، ثم اضغط حفظ.
- لتغيير الحالة استخدم أزرار الصف: مودَع عند إيداعه في البنك، ثم مقبوض عند صرفه، أو مرتجع إذا ارتد. يُطلب منك التأكيد في كل مرة.
النتيجة
يظهر الشيك في القائمة بحالة معلّق، وتتحدث البطاقات فوراً. يمكنك التصفية حسب الاتجاه والحالة ثم تصفية.
ملاحظات مهمة
- زر التعديل والحذف يختفيان بعد تسجيل دفعة للشيك، والحذف متاح فقط للشيك معلّق أو مودَع.
- تحويل الشيك إلى ملغى أو إعادته إلى معلّق غير متاح بأزرار لوحة التحكم؛ يتم ذلك من شاشة الشيكات في التطبيق.
لمن هذا الشرح؟
لمدير المبنى الذي يسجّل الشيكات ويتابع حالتها من الجوال.
قبل أن تبدأ
- إذا لم يظهر مربع الشيكات في شاشة المزيد فليس لديك صلاحية — تواصل مع مدير المبنى.
الخطوات
- من الشريط السفلي اضغط المزيد ثم الشيكات.
- استخدم الأزرار أعلى القائمة للتصفية: الكل ووارد وصادر، ثم الحالات (معلّق، مودَع، مقبوض/مصروف، مرتجع، ملغى).
- لإضافة شيك اضغط زر + أسفل الشاشة، واختر الاتجاه، واكتب رقم الشيك والمبلغ (مثل 1500) واختر تاريخ الاستحقاق.
- أكمل ما تحتاجه: اسم البنك، الاسم المطبوع على الشيك (الساحب/المستفيد)، رقم جوال صاحب الشيك، العملة، الصندوق، مرتبط باستحقاق ساكن، استلم من (مستخدم) أو أو اسم آخر، وملاحظات، ثم اضغط حفظ.
- لتغيير الحالة اضغط بطاقة الشيك، وفي قسم الحالة اختر الحالة الجديدة.
- من نفس النافذة يمكنك تعديل الشيك أو حذفه.
النتيجة
تظهر رسالة «تم حفظ الشيك بنجاح.» أو «تم تحديث حالة الشيك.»، ويظهر الشيك بحالته الجديدة في القائمة.
ملاحظات مهمة
- إرفاق صورة الشيك، وتاريخ التحرير، وتخصيص تذكيرات شيك معيّن تتم من لوحة التحكم على الويب.
- إذا خصصت تذكيرات شيك من لوحة التحكم فعدّل ذلك الشيك من لوحة التحكم أيضاً، حتى لا تُستبدل تذكيراته بالإعداد العام.
- بعد تسجيل دفعة للشيك يظهر «لا يمكن تعديله أو حذفه».