Bu kılavuz kimler için?
Aylık bakım ücreti veya kiracı kirası gibi aynı yetkiyi her ay manuel olarak oluşturmak istemeyen bir bina yöneticisi için.
Başlamadan önce
- Tutarların girileceği kutuyu hazırlayın.
Adımlar
- Finans ← Tahakkuklar Sayfanın üst kısmındaki Otomatik Tahakkuk Oluşturma'yı tıklayın.
- Kiracılar için Kiralama — Bina Ayarları:
- Bu bina için otomatik oluşturmayı etkinleştir.
- Aylık ödemeleri belirleyin: Vadesi 1 gün erken oluşturun, Örnek 2 ve Bir aydan uzun ödemeler, Örnek 30.
- Her para birimi için Tahakkuk Türü ve Fon'u seçin, ardından Ayarları Kaydet.
- Tüm daireler için periyodik ücretler — Bina düzeyindeki genel kurallar bölümünde şunu girin:
- Kural Başlığı: Örnek "Aylık Bakım Ücreti".
- Ayın günü: Örnek 1 ve Tarihten önceki gün: Örnek 3.
- Hak Sahipliği Türü, Fon ve Apartman Başına Tutar: Örnek 20.
- Şunlar için geçerlidir: Yalnızca mülk sahipleri veya Şu anda oturan kişi (sahip veya kiracı).
- boş daireleri hariç tutun ve Uygulama kapsamı: Binadaki tüm daireler veya Belirli daireler/katlar.
- Aynı sayfada zamanı hatırlatma ayarlarını ve SMS biçimini ayarlayın ve her bölümü kaydedin.
Sonuç
Sistem günlük olarak kontrol eder ve yetkilendirmeyi birkaç gün önceden oluşturur ve listede otomatik bir kaynakla birlikte görünür. Örnek: Kural 1 gün ve 3 gün önce ← Aralık ayı vadesi 28 Kasım'da görünüyor.
Önemli notlar
- Ayarları değiştirseniz bile aynı sözleşme için aynı ay oluşturulmaz.
- Çakışma Uyarısı görünürse, bazı daireler aynı tür için başka bir kural kapsamındadır ve iki kez talep edilebilir.
- Bir kuralı devre dışı bırakabilir veya kurallar tablosundan silebilirsiniz.
Bu kılavuz kimler için?
Sistemin kendisini tekrar yaratmasını isteyen bina yöneticisi için.
Adımlar
- Numaraları yeniden yüklemek için Daha fazla ardından Otomatik Tahakkuk Oluşturma.
- Tenants için Genrate Kiralık: Enable Enable Otomatik Nesil, ve set Aylık Ödemeler: 1 gün erkenden oluşturun (Example 2) ve Bir aydan uzun ödemeler (Example 30), seçin Tahakkuk Türü ve Fon ardından Kaydet.
- Genel bina düzeyinde kurallar: Click: Ekle kuralı ekle ve doldurun:
- Kural Başlığı“Monthly Bakım Ücreti.”
- Ayın günü1, ve Günlerin ilk sayısını oluşturun: 3.
- Tip, Fon ve Daire başına gecelik fiyat: 20.
- Kim için geçerlidir: Sahipler Sadece Sahipler veya Şu anki Occupant, Excluding Vacant Apartmentsve Binadaki tüm daireler veya Özel Daireler/Floors.
- Aynı sayfada zamanı hatırlatma ayarlarını Aynı ekranda.
Sonuç
Kural listede görünür ve etkinleştirebilirsiniz, devre dışı bırakabilir veya silebilirsiniz. Entitlements otomatik olarak oluşturulur ve görünür Tahakkuklar.
Önemli notlar
- Mesaj The message Entitlement tipini seçin ve nesli aktive etmeden önce fonu seçin Görünüşe göre, onları seçmeden etkinleştirin.
- Overlap alarmı: Aynı türün başka bir kuralıyla kaplı daireler; Click Ancak Kaydet 'i tıklayın.
- SMS hatırlatmalarının formatı web panelinden belirlenir.