بيرفكت تاور من المستحقات إلى الصيانة، متابعة يومية في مكان واحد
الاستحقاقات

التوليد التلقائي للاستحقاقات

قواعد متكررة تنشئ الاستحقاقات وترسل التذكيرات تلقائياً.

لمن هذا الشرح؟

لمدير المبنى الذي لا يريد إنشاء نفس الاستحقاق يدوياً كل شهر، مثل رسوم صيانة شهرية أو إيجار المستأجرين.

قبل أن تبدأ

  • جهّز الصندوق الذي ستدخل إليه المبالغ.

الخطوات

  1. من المالية ← المستحقات اضغط توليد الاستحقاقات التلقائي أعلى الصفحة.
  2. إيجار المستأجرين — في قسم إعدادات المبنى:
    • فعّل تفعيل التوليد التلقائي لهذا المبنى.
    • حدّد الدفعات الشهرية: أنشئ الاستحقاق قبل موعده بـ (يوم)، مثال 2، والدفعات الأطول من شهر، مثال 30.
    • اختر نوع الاستحقاق والصندوق لكل عملة، ثم حفظ الإعدادات.
  3. رسوم دورية لكل الشقق — في قسم قواعد عامة على مستوى المبنى املأ:
    • عنوان القاعدة: مثال "رسوم صيانة شهرية".
    • يوم الشهر: مثال 1، وقبل الموعد بـ (يوم): مثال 3.
    • نوع الاستحقاق والصندوق والمبلغ لكل شقة: مثال 20.
    • يطبّق على: الملاك فقط أو الساكن الحالي (مالك أو مستأجر).
    • استثناء الشقق الشاغرة إن رغبت، ونطاق التطبيق: كل شقق المبنى أو شقق/طوابق محددة.
    ثم اضغط إضافة قاعدة.
  4. اضبط إعدادات تذكيرات الاستحقاقات وصيغة رسائل SMS في نفس الصفحة واحفظ كل قسم.

النتيجة

يفحص النظام يومياً ويُنشئ الاستحقاق قبل موعده بالأيام المحددة، ويظهر في القائمة بمصدر تلقائي. مثال: قاعدة يوم 1 وقبلها 3 أيام ← يظهر استحقاق ديسمبر يوم 28 نوفمبر.

ملاحظات مهمة

  • لا يتكرر توليد نفس الشهر لنفس العقد حتى لو غيّرت الإعدادات.
  • إذا ظهر تنبيه تداخل فبعض الشقق مشمولة بقاعدة أخرى لنفس النوع، وقد تُطالَب مرتين.
  • يمكنك تعطيل قاعدة أو حذفها من جدول القواعد.

شروحات مرتبطة

إنشاء استحقاق وتوزيعه على السكان تذكير المتأخرين بالدفع
جاهز لتجربة بيرفكت تاور؟
سجّل مبناك وابدأ خلال دقائق.
ابدأ الآن لم تجد ما تبحث عنه؟ تواصل مع الدعم