Bu kılavuz kimler için?
Şu soruyu soran bina yöneticisi veya muhasebeci için: Faturanın hesaplanabilmesi için onaylanması gerekiyor mu? Yanlış bir faturayı nasıl reddederim?
Fatura durumu nasıl çalışır?
Fatura oluşturmak için ayrı bir onay adımı yoktur Faturayı Kaydet'e tıkladığınızda fatura hemen Onaylandı durumuna kaydedilir ve aynı anda fon bakiyesi ve sakinin hakları değiştirilir. Bu nedenle, kaydetmeden önce İşlem Özeti'ni ve önizleme penceresini dikkatlice inceleyin.
Örnek: Pompa onarımı için 150 dolarlık bir fatura kaydettiniz → bakım fonu hemen 150 azalır, Faturalar'da Onaylandı durumuyla görünür ve fon işlemlerini yazdırırken adınız Onaylayan sütununda görünür.
Adımlar: Yanlış bir faturayı reddedin
- Finans ← Faturalar Faturayı bulun.
- Satırında İptal simgesini tıklayın, Faturayı İptal Et mesajını okuyun ve onaylayın.
- Fatura doğru ancak ekstre yanlışsa ilk 24 saat içinde Hızlı Düzenleme'yi kullanın.
Sonuç
İptal edilen fatura kayıtlarda İptal edildi olarak kalır ve etkisi fon ve faydalara yansıtılır. Arama yapmak için Durum: Tümü / Onaylandı / İptal edildi.
Önemli notlar
- Faturaları hesaplanmadan önce başka birinin incelemesini istiyorsanız, muhasebeciye yalnızca görüntüleme yetkisi verin ve bina yöneticisine ekleme yapın.
- İptal işlemi geri alınamaz; Yeniden faturalandırmak için tekrar oluşturun.
Bu kılavuz kimler için?
Faturalar için "Onay" düğmesini uygulamada arayan bina yöneticisi için.
Fatura durumu nasıl çalışır?
Faturaların manuel olarak onaylanması yoktur Onayla ve Fatura Oluştur'u tıkladığınızda fatura anında fon ve konut sakininin faydaları üzerinden hesaplanır. Bu nedenle, onaylamadan önce Tutar Dağıtımını Önizle'yi kontrol edin.
Örnek: Bir mukimin 250 dolarlık gelir faturası ← sosyal yardımları ödeniyor ve fon bakiyesi aynı anda 250 dolar artıyor.
Gördüğünüz durumlar
- Faturalar sekmesinde Durum: Beklemede, Ödendi, Kısmen Ödendi, İptal edildi. Bu, onay aşamasını değil, ödeme durumunu açıklar.
Adımlar: Yanlış bir faturayı reddedin
- Faturalar sekmesinde, faturanın üzerindeki menü düğmesine (⋮) basın.
- Faturayı İptal Et'i seçin, yetkilendirmeler, fonlar ve portföyler üzerindeki etkisinin tersine çevrileceğini açıklayan onay mesajını okuyun ve ardından onaylayın.
Sonuç
Fatura iptal edilir ve bakiye eski durumuna döner.
Önemli notlar
- Bir faturanın bir nedenden ötürü iptal edilememesi görünüyorsa, kiranın bir kısmı genellikle ev sahibine ödenmiştir; Önce tahliyeyi geri alın.
- İfadeyi düzeltmek için 24 saat içinde Hızlı Düzenleme'yi kullanmanız yeterlidir.