Bu kılavuz kimler için?
Binaya giren veya çıkan tutarı kaydeden bina yöneticisi veya muhasebeci için.
Fatura nedir?
Fatura, gerçek bir mali işlemin bir kutu üzerindeki kaydıdır: gelir (sakin 300 ödedi) veya giderler (pompanın onarımı için 150 ödedi).
Adımlar
- Finans'tan Faturalar ardından Fatura Ekle.
- Tür: Gelir veya Giderler.
- Gelir için Tutar nereden geldi?: Bir sakinden gelen ödeme, Birkaç sakin arasındaki dağıtım veya Genel bina geliri (çatı kirası gibi).
- Tutar girin ve fon'u (para birimi otomatik olarak buradan yüklenir), ödeme yöntemini ve istenirse şirketi seçin.
- Bir sakinden ödeme almak için sakini (sahibi veya kiracı) seçtiğinizde toplam açık alacaklar görünür. Ardından Kaydedilecek ödeme nedir?'i seçin (detaylar ödeme kaydetme açıklamasındadır).
- Dağıtım için Nüfusa Dağıtım.
- Harcamalar için daire bağlantısını veya yetkilendirmeyi (raporlar için isteğe bağlı) etkinleştirebilirsiniz, örneğin: apartman sayacı onarımı 101.
- Tarih ve Saat'i fiili fatura veya ödeme tarihine ayarlayın ve önerilen Beyanname'yi inceleyin.
- İşlem Özeti'ni inceleyin, ardından Faturayı Kaydet'i tıklayın ve incelemeyi onaylayın.
Sonuç
Fatura, Fatura Geçmişi'nde Onaylandı durumuyla görünür ve fon bakiyesi hemen değişir.
Önemli notlar
- Giderler fon bakiyesinin negatif olmasına neden olacaksa sistem sizden onaylamanızı ister.
- Açıklamayı ve örneği görmek için herhangi bir alanın yanındaki ⓘ simgesini tıklayın.
- Fatura Ekle düğmesi görünmüyorsa yetkiniz yok demektir; bina yöneticinizle iletişime geçin.
Bu kılavuz kimler için?
Cep telefonundan gelir veya giderleri kaydeden bina yöneticisi için.
Başlamadan önce
- Etkinleştirilmiş bir fona, ödeme yöntemine ve para birimine ihtiyacınız var, aksi takdirde form size neyin eksik olduğunu söyleyecektir.
Adımlar
- Faturalar ardından Fatura Ekle.
- Tür: Gelir veya Giderler.
- Gelir için Tutar nereden geldi?: Bir sakinden yapılan ödeme, Birkaç sakin arasındaki dağıtım veya Binanın genel geliri.
- Tutar'ı girin ve gösteriliyorsa Fon, Ödeme Yöntemi ve Ödeme Şirketi'ni seçin.
- Bir sakinden ödeme almak için sakini (sahibi veya kiracı) seçin ve Kaydedilecek ödeme nedir?.
- Dağıtım için nüfusu ve eşit dağılımı veya tahsis edilen tutarı seçin; her sakinin hakları veya cüzdanı.
- Harcamalar için bir daireye veya yetkiye bağlantı verebilirsiniz (raporlar için isteğe bağlı).
- Fatura Tarihi, Fatura Ekstresi ve İşlem Özeti'ni inceleyin, ardından Ekle'yi tıklayın ve Tutar Dağıtım Önizlemesi'nde Faturayı Onayla ve Oluştur.
Sonuç
Fatura listede görünür ve kasa bakiyesi görünür.
Önemli notlar
- Uyarı: Yetersiz Fon Bakiyesi Giderlerin bakiyeyi negatif yapıp yapmayacağını görüntüler; Yalnızca eminseniz Evet, Devam Et'i tıklayın.