لمن هذا الشرح؟
لمدير المبنى أو المحاسب الذي يسجّل مبلغاً دخل للعمارة أو خرج منها.
ما هي الفاتورة؟
الفاتورة سجلّ لحركة مالية فعلية على صندوق: دخل (ساكن دفع 300) أو مصاريف (دفعت 150 لتصليح المضخة).
الخطوات
- من المالية اختر الفواتير ثم إضافة فاتورة.
- اختر النوع: دخل أو مصاريف.
- للدخل اختر من أين جاء المبلغ؟: دفعة من ساكن، توزيع على عدة سكان، أو دخل عام للعمارة (مثل إيجار السطح).
- أدخل المبلغ واختر الصندوق (تُعبَّأ العملة منه تلقائياً) وطريقة الدفع والشركة إن طُلبت.
- لدفعة من ساكن اختر الساكن (مالك أو مستأجر)، فيظهر إجمالي المستحقات المفتوحة. ثم حدّد على ماذا تُسجَّل الدفعة؟ (التفاصيل في شرح تسجيل دفعة).
- للتوزيع اختر السكان في التوزيع على السكان.
- للمصاريف يمكنك تفعيل ربط بشقة أو استحقاق (اختياري، للتقارير)، مثال: تصليح عداد شقة 101.
- عدّل التاريخ والوقت إلى تاريخ الاستلام أو الصرف الفعلي، وراجع البيان المقترح.
- راجع ملخص العملية ثم اضغط حفظ الفاتورة وأكّد المعاينة.
النتيجة
تظهر الفاتورة في سجل الفواتير بحالة معتمدة، ويتغيّر رصيد الصندوق فوراً.
ملاحظات مهمة
- إذا كانت المصاريف ستجعل رصيد الصندوق سالباً يطلب منك النظام التأكيد.
- اضغط أيقونة ⓘ بجانب أي حقل لترى شرحاً ومثالاً.
- إذا لم يظهر زر إضافة فاتورة فليس لديك صلاحية — تواصل مع مدير المبنى.
لمن هذا الشرح؟
لمدير المبنى الذي يسجّل دخلاً أو مصروفاً من الجوال.
قبل أن تبدأ
- تحتاج صندوقاً مفعّلاً وطريقة دفع وعملة مفعّلة، وإلا يخبرك النموذج بما ينقص.
الخطوات
- اضغط تبويب الفواتير ثم إضافة فاتورة.
- اختر النوع: دخل أو مصاريف.
- للدخل اختر من أين جاء المبلغ؟: دفعة من ساكن أو توزيع على عدة سكان أو دخل عام للعمارة.
- أدخل المبلغ، واختر الصندوق المالي وطريقة الدفع وشركة الدفع إن ظهرت.
- لدفعة من ساكن اختر الساكن (مالك أو مستأجر) وحدد على ماذا تُسجَّل الدفعة؟.
- للتوزيع اختر السكان وتوزيع متساوٍ أو مبلغ مخصص، ولكل ساكن استحقاقات أو محفظة.
- للمصاريف يمكنك ربط بشقة أو استحقاق (اختياري، للتقارير).
- راجع تاريخ الفاتورة وبيان الفاتورة وملخص العملية، ثم اضغط إضافة، وفي معاينة توزيع المبلغ اضغط تأكيد وإنشاء الفاتورة.
النتيجة
تظهر الفاتورة في القائمة ويتحدث رصيد الصندوق.
ملاحظات مهمة
- تحذير: رصيد الصندوق غير كافٍ يظهر إذا كانت المصاريف ستجعل الرصيد سالباً؛ اضغط نعم، متابعة فقط إن كنت متأكداً.