Bu kılavuz kimler için?
Aylık sabit giderlerini (internet, temizlik, güvenlik...) kira sözleşmesine kaydetmek ve bunları kimin karşılayacağını belirlemek isteyen bina veya ofis yöneticisi için.
Başlamadan önce
- Sınıflandırmalar Finans ← Gider sınıflandırmaları'ndan gelir (açıklamaya bakın) ve her sınıflandırmanın bir varsayılan yükümlülüğü vardır.
Adımlar
- Apartmanda Bina İşlemleri ← Katlar ← Ayrıntılar'ı açın.
- Kiracı Kaydı'nda mevcut bir kiracı için Sözleşmeyi Düzenle'yi tıklayın (veya yeni bir sözleşme için Kiracı Ekle formunu kullanın).
- Aylık Sabit Giderler (İsteğe Bağlı) bölümünde Ekle.
- Her masraf için: kategoriyi seçin (örnek: İnternet), isterseniz açıklamayı ve aylık tutarı yazın (örnek: 50), ardından bu masrafı kimin üstleneceğini seçin:
- Sahibin payından: Sahibinin payından kesilir.
- Toplam kiranın: Ofis tarafından karşılanır ve ev sahibi payının tamamını alır.
- Kiracı hakkında: Aylık kirasına eklenir.
- Kaydet'i (veya yeni sözleşme için Kaydet'i) tıklayın.
Sonuç
Her ay bir tahakkuk oluşturduğunuzda, bu harcamalar ona kopyalanır ve kira kartında Sahip Giderler ve Harcamalar ← Sabit Giderler altında ödeme için görünür ve her gider ayda bir ödenir.
Önemli notlar
- Değişiklik yalnızca önümüzdeki aylar için geçerlidir; Daha önce dışa aktarılan tahakkuklar değişmeden kalır.
- Her gider için bir sınıflandırma seçmeniz veya bir açıklama yazmanız gerekir ve tutar sıfırdan büyüktür. Limit, sözleşme başına 30 harcamadır.
- Üç aylık veya yıllık sözleşmelerde aylık tutar, ödeme ayı sayısıyla çarpılır.
- Sahibinin payından ödenen miktar, elinde bulunandan fazla ise bakiyesi negatif olur.
Bu kılavuz kimler için?
Mobil kiralama sözleşmesine sabit aylık giderleri eklemek veya değiştirmek isteyen bina yöneticisi için.
Adımlar
- Birimlerden Daireyi açın.
- Bilgi sekmesinde, Geçerli Kiracı kartındaki kalem simgesini tıkladığınızda Kiracı Verilerini Düzenle açılacaktır. (Yeni bir sözleşme için Kiracı Ekle.)
- Aylık Sabit Giderler (İsteğe Bağlı)'ya ilerleyin ve Ekle.
- Kategori'yi seçin ve isteğe bağlı olarak Açıklama ve Aylık Tutar yazın (örnek: 50).
- Masrafları kimin karşılayacağını seçin: ev sahibinin payından, brüt kiradan veya kiracıdan. Sınıflandırmayı seçtiğinizde varsayılan taraf otomatik olarak belirlenir ve bunu değiştirebilirsiniz.
- Formu kaydedin.
Sonuç
Giderler her ay oluşturulduğunda tahakkuk'a kopyalanır ve tahakkukta Sahip Giderler ve Giderler ← Sabit Giderler altında ödeme için görünür Kiracıya ait olanlar aylık kirasına eklenir.
Önemli notlar
- "Her sabit gider için bir açıklama yazın veya bir sınıflandırma seçin" veya "Her sabit giderin tutarı sıfırdan büyük olmalıdır" yazıyorsa satırı tamamlayın veya silin.
- Değişiklik yalnızca önümüzdeki aylar için geçerlidir.
- Sınıflandırma listesinin yönetimi web kontrol panelinden yapılır (Finans ← Gider sınıflandırmaları).