Bu kılavuz kimler için?
Giderleri sınıflandırmalara (bakım, elektrik, temizlik...) göre düzenlemek ve varsayılan olarak her sınıflandırmadan kimin sorumlu olduğunu belirlemek isteyen bina yöneticisi için.
Başlamadan önce
- Sayfayı ilk açtığınızda hazır kategoriler oluşturulur: bakım, internet, elektrik, su, temizlik, güvenlik, ücretler ve vergiler, diğer. Bunu değiştirebilir veya başkalarını ekleyebilirsiniz.
Adımlar
- Yan menüden Finans ← Gider Sınıflandırmaları.
- Kategori eklemek için Kategori Ekle'yi tıklayın veya mevcut bir kategorinin yanındaki Düzenle'yi tıklayın.
- Adını Arapça yazın (gerekli), örnek: asansör Adınızı İngilizce (isteğe bağlı).
- Varsayılan olarak göster:
- Malik payından: Kat malik payından kesilir.
- Brüt kiradan: Dağıtılmadan önce kiradan ödenir (ofis ücreti).
- Kiracı hakkında: Kiracıya kiranın üstüne bir ilave eklenir.
- Giderleri kaydederken sınıflandırmanın görünmesi için Etkin anahtarını açık bırakın.
- Kaydet.
Sonuç
"Sınıflandırma kaydedildi" mesajı belirir ve sınıflandırma, kimin taşıdığı ve durumu ile birlikte tabloda görünür ve giderler ve kira sözleşmesi giderleri kaydedilirken kullanılabilir hale gelir.
Önemli notlar
- Kategori silme yok; Gizlemek için Açık anahtarını kapatın; durumu Kapalı.
- "Varsayılan olarak" yalnızca önerilen bir değerdir ve ne pahasına olursa olsun değiştirilebilir.
- Kategoriye Göre Giderler düğmesi, geçerli ayın, kategoriye göre ayrılmış giderler raporunu açar.
- Bu listeyi görmüyorsanız izniniz yok demektir; bina yöneticisiyle iletişime geçin.