لمن هذا الشرح؟
لمدير المبنى الذي يريد تنظيم المصروفات في تصنيفات (صيانة، كهرباء، تنظيف…) وتحديد من يتحمل كل تصنيف افتراضياً.
قبل أن تبدأ
- عند فتح الصفحة لأول مرة تُنشأ تصنيفات جاهزة: صيانة، إنترنت، كهرباء، مياه، تنظيف، حراسة، رسوم وضرائب، أخرى. يمكنك تعديلها أو إضافة غيرها.
الخطوات
- من القائمة الجانبية افتح المالية ← تصنيفات المصاريف.
- لإضافة تصنيف اضغط إضافة تصنيف، أو اضغط تعديل بجانب تصنيف موجود.
- اكتب الاسم بالعربي (مطلوب)، مثال: مصعد. ويمكنك كتابة الاسم بالإنجليزي (اختياري).
- اختر يتحمله افتراضياً:
- من نصيب المالك: يُخصم من حصة مالك الشقة.
- من إجمالي الإيجار: يُدفع من الإيجار قبل توزيعه (أتعاب المكتب).
- على المستأجر: يُضاف على المستأجر فوق الإيجار.
- اترك مفتاح مفعّل شغالاً ليظهر التصنيف عند تسجيل المصاريف.
- اضغط حفظ.
النتيجة
تظهر رسالة «تم حفظ التصنيف»، ويظهر التصنيف في الجدول مع من يتحمله وحالته، ويصبح متاحاً عند تسجيل المصاريف ومصاريف عقود الإيجار.
ملاحظات مهمة
- لا يوجد حذف للتصنيف؛ لإخفائه أطفئ مفتاح مفعّل فتصبح حالته متوقف.
- «يتحمله افتراضياً» قيمة مقترحة فقط ويمكن تغييرها عند كل مصروف.
- زر المصاريف حسب التصنيف يفتح تقرير مصاريف الشهر الحالي مقسماً حسب التصنيف.
- إذا لم تظهر لك هذه القائمة فليس لديك صلاحية — تواصل مع مدير المبنى.