لمن هذا الشرح؟
لمدير المبنى الذي صُرف عنده شيك فعلاً ويريد تحويله إلى دفعة مالية في الصندوق أو على استحقاق الساكن.
قبل أن تبدأ
- يجب أن تكون حالة الشيك مقبوض (أو مصروف للشيك الصادر).
- الشيك الوارد يجب أن يكون مرتبطاً باستحقاق ساكن أو له صندوق، والشيك الصادر يجب أن يكون له صندوق.
- الشيك المسلَّم لجهة أخرى لا تُسجّل دفعته حتى تسترجعه.
الخطوات
- افتح المالية ثم الشيكات.
- إذا كان الشيك معلّق أو مودَع فاضغط مقبوض في صفّه وأكّد.
- يظهر في الصف زر تسجيل دفعة؛ اضغطه.
- تظهر رسالة: «تأكيد تسجيل دفعة هذا الشيك؟ هذا الإجراء نهائي ولا يمكن التراجع عنه.» اضغط تأكيد.
النتيجة
- شيك وارد مرتبط باستحقاق ساكن: تُسجَّل دفعة على استحقاقه بطريقة الدفع «شيك»، في صندوق ذلك الاستحقاق نفسه مهما كان الصندوق المختار في الشيك.
- شيك وارد غير مرتبط باستحقاق: يُسجَّل دخلاً في الصندوق المختار بعنوان «قبض شيك رقم …».
- شيك صادر: يُسجَّل مصروفاً من الصندوق بعنوان «صرف شيك رقم …»، حتى لو أصبح رصيد الصندوق سالباً.
يظهر في الصف شارة دفعة مسجّلة، ويُقفل الشيك عن التعديل والحذف وتغيير الحالة.
ملاحظات مهمة
- إذا ظهرت رسالة «غير مرتبط باستحقاق ساكن ولا بصندوق» فعدّل الشيك واختر أحدهما ثم أعد المحاولة.
- تأكد من المبلغ قبل التأكيد، فلا يمكن التراجع من شاشة الشيكات.
لمن هذا الشرح؟
لمدير المبنى الذي يسجّل دفعة شيك صُرف من التطبيق.
قبل أن تبدأ
- اربط الشيك باستحقاق ساكن أو صندوق عند إضافته أو بتعديله.
الخطوات
- من المزيد افتح الشيكات واضغط بطاقة الشيك.
- في قسم الحالة اختر مقبوض/مصروف.
- افتح الشيك مرة أخرى؛ يظهر زر تسجيل الدفعة. اضغطه.
- في رسالة التأكيد اضغط تأكيد.
النتيجة
تظهر رسالة «تم تسجيل الدفعة وربطها بالشيك.»، وتُضاف الدفعة على استحقاق الساكن أو كدخل/مصروف في الصندوق حسب نوع الشيك، ويصبح الشيك مقفلاً.
ملاحظات مهمة
- لا يظهر زر تسجيل الدفعة إذا لم يكن الشيك مربوطاً، أو كان مُسلَّم لجهة تانية، أو سُجلت دفعته سابقاً.
- الإجراء نهائي، فراجع المبلغ والربط قبل التأكيد.