لمن هذا الشرح؟
لمدير المبنى الذي يريد نظرة شاملة على الشيكات الواردة والصادرة: كم مبلغها، وما المتأخر منها، ونسبة الارتجاع.
قبل أن تبدأ
- اختر المبنى الصحيح من الشريط العلوي.
الخطوات
- افتح المالية ثم الشيكات واضغط تقرير الشيكات.
- حدد الفترة في من وإلى (الافتراضي الشهر الحالي) ثم اضغط تصفية. الفترة تُحسب حسب تاريخ استحقاق الشيك.
- راجع البطاقات: إجمالي الوارد وإجمالي الصادر (العدد والمبلغ في الفترة)، مستحقة خلال 7 أيام، متأخرة، ونسبة الارتجاع.
- تحتها جدولا التوزيع حسب الصندوق والتوزيع حسب البنك.
- في الأسفل قائمة الشيكات المستحقة قريبًا (٣٠ يوم) بالشيكات التي ما زالت معلّقة أو مودَعة.
- للطباعة: لطباعة شيك واحد ارجع إلى قائمة الشيكات واضغط أيقونة الطابعة طباعة في صفّه. لطباعة صفحة التقرير استخدم طباعة المتصفح (Ctrl+P).
النتيجة
ترى صورة واضحة للتحصيل بالشيكات، وتعرف ما يجب إيداعه أو متابعته هذا الأسبوع.
ملاحظات مهمة
- مستحقة خلال 7 أيام ومتأخرة لا تتأثران بالفترة المختارة، بل تُحسبان من اليوم.
- نسبة الارتجاع = المرتجع ÷ (المرتجع + المقبوض) خلال الفترة.
- قائمة المستحقة قريباً تشمل المتأخرة أيضاً وتعرض حتى 20 شيكاً.
- لا يوجد زر تصدير Excel لهذا التقرير.