لمن هذا الشرح؟
لمدير المبنى الذي يريد معرفة ما أُرسل من إشعارات تلقائية، ولمن، وهل وصلت، وكم كلفت.
قبل أن تبدأ
- إذا لم تظهر قائمة سجل الإشعارات أو تحليلات الإشعارات داخل التواصل فليس لديك صلاحية — تواصل مع مدير المبنى.
الخطوات
- من القائمة الجانبية افتح التواصل ثم سجل الإشعارات.
- صفِّ النتائج: العمارة (إن كان لديك أكثر من مبنى)، نوع الإشعار (يمكن اختيار أكثر من نوع والبحث فيها)، القناة، نوع المستقبل، والحالة (مُرسل، تم التسليم، فشل، قيد الانتظار، ملغى، تم تخطيه).
- اكتب في بحث اسم المستقبل أو رقمه أو جزءاً من نص الرسالة، وحدد من تاريخ وإلى تاريخ، ثم اضغط تطبيق.
- في الجدول: الإشعار، العمارة، القناة، المستقبل، الحالة، المزود، التكلفة، الوقت. اضغط أي صف لعرض تفاصيل الإشعار ومنها سبب الفشل.
- لحفظ النتائج في ملف اضغط تصدير CSV؛ يُصدَّر ما يطابق التصفية الحالية ويُفتح في Excel.
- للصورة العامة افتح تحليلات الإشعارات واختر الفترة (أيام): 7 أو 14 أو 30 أو 60 أو 90.
- راجع إجمالي الإشعارات، نسبة النجاح، نسبة الفتح، فشل / تخطّي، تكلفة SMS، ثم جداول حسب القناة وأسباب الفشل / التخطّي وأكثر الأحداث حجماً.
النتيجة
تعرف بدقة ما وصل وما فشل وسببه، وأي الأحداث تستهلك رصيدك أكثر.
ملاحظات مهمة
- التحليلات تُحدّث مرة يومياً، فقد لا تظهر إشعارات اليوم فيها؛ السجل يعرضها مباشرة.
- الرسائل التي ترسلها يدوياً للسكان تتابعها من سجل الرسائل.
- «تم تخطيه» يعني غالباً أن الحدث معطّل أو المستقبل بلا رقم أو كتم الإشعار.