لمن هذا الشرح؟
لمدير المبنى الذي يحاسب السكان على المياه أو الكهرباء حسب قراءة عداد كل شقة.
كيف يُحسب؟
استهلاك الشقة = القراءة الحالية − القراءة السابقة، والمبلغ = الاستهلاك × سعر الوحدة. الفرق بين استهلاك العداد الرئيسي ومجموع عدادات الشقق يُسمّى الفاقد ويُوزَّع على السكان.
مثال: شقة قراءتها 1200 ثم 1230 = 30 متر مكعب × 0.5 دينار = 15 دينار، يُضاف إليها نصيبها من الفاقد.
قبل أن تبدأ
- للمياه: اختر وحدة قياس المياه الافتراضية للعمارة أعلى صفحة الاستحقاقات (لتر أو متر مكعب (م³)).
الخطوات
- من المالية ← المستحقات اضغط إضافة استحقاق.
- اختر نوع الاستحقاق: استحقاق عداد مياه أو استحقاق عداد كهرباء، ثم البيان والصندوق المالي والتاريخ.
- أدخل سعر الوحدة. للمياه اختر وحدة القراءة وتأكد أن السعر يناسبها (لا يوجد تحويل تلقائي بين الوحدات).
- أدخل القراءة السابقة للعداد الرئيسي والقراءة الحالية للعداد الرئيسي.
- اضغط اختيار السكان وحدد الشقق ثم تم. في بطاقة كل ساكن اضغط تعديل وأدخل القراءة السابقة والقراءة الحالية.
- راجع ملخص القراءة الرئيسية: فرق القراءة، مجموع قراءات السكان، الفاقد، التكلفة الكلية.
- اضغط حفظ الاستحقاق.
تعديل القراءة الرئيسية لاحقاً
على بطاقة الاستحقاق اضغط القراءة الرئيسية، عدّل القراءتين ثم حفظ القراءة ليُعاد توزيع الفاقد.
ملاحظات مهمة
- لا يمكن تعديل القراءة الرئيسية أو قراءات ساكن بعد تسجيل دفعات.
- القراءة الحالية يجب أن تكون أكبر من السابقة.
- وحدة القراءة تُقفل بعد إنشاء الاستحقاق.
لمن هذا الشرح؟
لمدير المبنى الذي يسجّل قراءات العدادات من الجوال.
كيف يُحسب؟
الاستهلاك = القراءة الحالية − القراءة السابقة، والمبلغ = الاستهلاك × سعر الوحدة، ويُضاف نصيب الشقة من الفاقد (الفرق بين العداد الرئيسي ومجموع عدادات الشقق). مثال: 30 م³ × 0.5 دينار = 15 دينار.
الخطوات: إنشاء استحقاق عداد
- من تبويب الاستحقاقات اضغط إضافة استحقاق.
- اختر نوع الاستحقاق عداد (مياه أو كهرباء) والصندوق المالي.
- أدخل سعر الوحدة، وللمياه اختر وحدة القراءة (لتر أو متر مكعب (م³)).
- حدد السكان، وأدخل لكل شقة القراءة السابقة والقراءة الحالية، ثم اكتب البيان واضغط إضافة.
الخطوات: تسجيل القراءة الرئيسية وتوزيع الفاقد
- افتح الاستحقاق، ثم تبويب القراءات (أو الإجراءات ← تسجيل قراءة).
- اضغط تسجيل قراءة جديدة، أدخل القراءة الجديدة ثم حفظ القراءة.
- اضغط توزيع الفاقد ثم توزيع ليُقسَّم الفاقد على المستفيدين حسب استهلاكهم.
النتيجة
في نظرة عامة على القراءات ترى استهلاك العداد واستهلاك المستفيدين والفاقد وتكلفة الفاقد، ولكل شقة المبلغ النهائي.
ملاحظات مهمة
- لا يمكن تعديل القراءات بعد الدفع.
- إذا ظهر تنبيه أن آخر قراءة كانت بوحدة مختلفة فأدخل القراءة السابقة يدوياً.