لمن هذا الشرح؟
لمدير مبنى أو مكتب يحصّل الإيجار من المستأجر ويسلّم جزءاً منه لمالك الشقة.
كيف تُحسب حصة المالك؟
تكتب في عقد الإيجار مبلغ حصة المالك من الإيجار، والباقي يبقى في الصندوق كأتعاب للمكتب. مثال: إيجار 3000، حصة المالك 2750 ← 250 للمكتب. إذا صُرف على الشقة مصروف من نصيب المالك (مثل سباكة 200) يُخصم من حصته فيصبح له 2550، أما المصروف من إجمالي الإيجار فيتحمّله المكتب.
قبل أن تبدأ
- حدّد حصة المالك في العقد من تفاصيل الشقة، وتأكد أن للشقة مالكاً مسجّلاً.
الخطوات
- من المالية ← المستحقات ستجد استحقاق الإيجار ببطاقة خاصة تعرض أين يذهب الإيجار: للمالك، باقٍ في الصندوق، غير محصّل...
- الصرف مع تسجيل الدفعة: اضغط تسجيل دفعة، أدخل المبلغ المستلم والتاريخ وطريقة الدفع، وفعّل صرف حق المالك واختر كلي أو جزئي أو بدون صرف الآن.
- الصرف لاحقاً: اضغط مصاريف وصرف المالك. أضف المصاريف بزر إضافة مصروف (الوصف، المبلغ، ومن يتحمّله)، واختر في يُصرف للمالك كلي أو جزئي.
- راجع سطر سيُسجَّل: ثم اضغط تنفيذ.
النتيجة
يُسجَّل الصرف كفاتورة مصروف مرتبطة بالاستحقاق، ويتحدّث صُرف للمالك ورصيد المالك. يمكنك فتح كشف حساب المالك من قائمة المزيد.
ملاحظات مهمة
- لا يُصرف للمالك أكثر مما حُصّل من المستأجر بعد المصاريف (متاح للصرف الآن).
- مصروف على المالك أكبر من المتاح يجعل رصيده سالباً، ويُغطّى من أول صرف قادم.
لمن هذا الشرح؟
لمن يحصّل الإيجار ويسلّم المالك حصته، ويريد متابعة ذلك من الجوال.
كيف تُحسب حصة المالك؟
حصة المالك مبلغ ثابت مكتوب في عقد الإيجار، والباقي للمكتب. مثال: إيجار 3000 وحصة المالك 2750 ← 250 للمكتب. مصروف سباكة 200 من نصيب المالك يجعل حصته 2550.
الخطوات
- من تبويب الاستحقاقات افتح استحقاق الإيجار. تظهر بطاقة توزيع الإيجار مع حصة المالك وصُرف وخصومات والمتبقي للمالك ورصيد المالك.
- اضغط مصاريف وصرف المالك.
- لإضافة مصروف اضغط إضافة مصروف واكتب الوصف والمبلغ واختر من يتحمّله.
- في يُصرف للمالك اختر كلي أو جزئي (وأدخل المبلغ المصروف للمالك) أو بدون صرف الآن.
- راجع سطر سيُسجَّل: ثم اضغط تنفيذ.
النتيجة
تظهر رسالة تم صرف حق المالك وتسجيل المصروف. وتتحدّث الأرقام. زر كشف الحساب يعرض حساب المالك كاملاً.
ملاحظات مهمة
- رسالة "المبلغ المصروف للمالك أكبر من المتاح له الآن" تعني أنك تحاول صرف أكثر مما حُصّل بعد المصاريف.
- لا يوجد مالك مسجّل لهذه الشقة: سجّل المالك أولاً.
- زر مصاريف ثابتة يظهر إذا كان للعقد مصاريف شهرية ثابتة.