لمن هذا الشرح؟
لمدير المبنى الذي جمع المبالغ من كل السكان (مثلاً في اجتماع العمارة) ويريد تسجيل دفعهم جميعاً بضغطة واحدة بدل تسجيل كل ساكن وحده.
قبل أن تبدأ
- تأكد أن كل من في القائمة دفع فعلاً كامل المتبقي عليه؛ هذه العملية تسدّد الجميع بالكامل.
- يجب تفعيل طريقة دفع للمبنى، وإلا تظهر لا توجد طرق دفع مفعّلة.
الخطوات
- من المالية ← المستحقات ابحث عن الاستحقاق، مثال "صيانة نوفمبر".
- اضغط دفع الجميع على البطاقة (يظهر فقط إذا بقي مبلغ غير مدفوع).
- في نافذة دفع الجميع راجع الملخص، مثال: "سيتم دفع 9 مستفيد بإجمالي 180 ...".
- اختر طريقة الدفع، والشركة إن ظهرت.
- اضغط دفع الجميع.
النتيجة
تُنشأ فاتورة دخل منفصلة لكل ساكن بالمبلغ المتبقي عليه، وتصبح حالاتهم مدفوع، ويزيد رصيد الصندوق بالمجموع. مثال: 12 شقة × 20، ثلاث منها دفعت سابقاً ← تُنشأ 9 فواتير بمجموع 180، وتظهر رسالة تم الدفع لجميع المستفيدين (9).
ملاحظات مهمة
- تاريخ كل الفواتير هو لحظة الضغط، ولا يمكن اختيار تاريخ آخر. إذا كانت الدفعات في أيام مختلفة سجّلها واحدة واحدة بزر تسجيل دفعة.
- إذا ظهر "تم الدفع لـ 7 مستفيد، وفشل 2" فسجّل دفعة الاثنين يدوياً من بطاقتيهما.
- لإلغاء دفعة ساكن واحد بعد ذلك ألغِ فاتورته من الفواتير.
لمن هذا الشرح؟
لمدير المبنى الذي استلم المبالغ من كل السكان ويريد تسجيلها مرة واحدة من الجوال.
قبل أن تبدأ
- تأكد أن كل ساكن عليه مبلغ متبقٍ قد دفعه كاملاً، لأن العملية تسدّد المتبقي للجميع.
الخطوات
- من تبويب الاستحقاقات افتح الاستحقاق.
- افتح تبويب الإجراءات واضغط دفع الجميع (يظهر فقط إذا كان هناك متبقٍ).
- راجع عدد المستفيدون وإجمالي المتبقي، مثال: 9 مستفيدين و180.
- اختر طريقة الدفع، وشركة الدفع إن طُلبت.
- اضغط دفع الجميع.
النتيجة
تظهر رسالة تم الدفع لجميع المستفيدين (9)، ويتحول المتبقي إلى صفر، وتجد فاتورة دخل لكل ساكن في تبويب الفواتير.
ملاحظات مهمة
- إذا ظهرت رسالة تم الدفع لـ 7 مستفيد، وفشل 2 — يرجى المراجعة فسجّل دفعة الباقين من قائمة (⋮) ← تسجيل دفعة.
- لا يوجد مستفيدون عليهم مبالغ متبقية بهذا الاستحقاق: الكل دفع مسبقاً.
- تاريخ الفواتير هو وقت التنفيذ؛ للدفعات بتواريخ مختلفة سجّل كل ساكن وحده.