توليد استحقاقات الإيجار

لمن هذا الشرح؟

لمدير المبنى الذي يريد إنشاء استحقاقات إيجار شهر معيّن لكل المستأجرين مرة واحدة، مثلاً عند بدء استخدام النظام أو إذا كان التوليد التلقائي غير مفعّل.

قبل أن تبدأ

• يجب أن يكون لكل مستأجر عقد إيجار فعّال فيه مبلغ الإيجار.
• جهّز صندوقاً لكل عملة تُحصَّل بها الإيجارات.

الخطوات

1. من القائمة الجانبية اختر عمليات المبنى ثم الطوابق.
2. اضغط توليد استحقاقات الإيجار لشهر أعلى الصفحة.
3. اختر الشهر (مثال: 2026-11) ونوع الاستحقاق، واختر الصندوق لكل عملة.
4. اضغط معاينة. يظهر جدول بكل عقد: المستأجر، الشقة، المبلغ، العملة، تاريخ الاستحقاق، والحالة.
5. راجع الحالات: سيتم الإنشاء، له استحقاق مسبقاً، لا دفعة هذا الشهر — القادمة (للعقود التي تُدفع كل عدة أشهر)، خارج مدة العقد، عملة بلا صندوق.
6. ألغِ تحديد من لا تريده، ثم اضغط تنفيذ وأكّد.

النتيجة

يظهر ملخص تم الإنشاء وتم التخطي وأخطاء، وتجد الاستحقاقات في المستحقات. مثال: 10 عقود، 2 لها استحقاق نوفمبر مسبقاً ← يُنشأ 8.

ملاحظات مهمة

• لا يُنشأ استحقاق مكرر لنفس العقد ونفس الشهر، فالتكرار آمن.
• إذا ظهر التوليد التلقائي غير مُفعّل لهذا المبنى فهذه عملية يدوية لمرة واحدة؛ للتكرار الشهري استخدم توليد الاستحقاقات التلقائي.
• إذا لم يظهر الزر فليس لديك صلاحية إضافة الاستحقاقات.

لمن هذا الشرح؟

لمدير المبنى الذي يريد إنشاء استحقاقات إيجار شهر كامل لكل المستأجرين من الجوال.

الخطوات

1. اضغط تبويب الوحدات، ثم أيقونة توليد استحقاقات الإيجار أعلى الشاشة.
2. في توليد استحقاقات الإيجار لشهر محدد اختر الشهر ونوع الاستحقاق، واختر الصندوق لكل عملة.
3. اضغط معاينة. تظهر قائمة العقود مع حالة كل منها، مثل سيتم الإنشاء أو له استحقاق مسبقاً أو لا دفعة هذا الشهر — القادمة مع تاريخ الدفعة القادمة.
4. ألغِ تحديد من لا تريد إنشاء استحقاق له، أو استخدم تحديد الكل.
5. اضغط تنفيذ ثم أكّد.

النتيجة

تُنشأ الاستحقاقات وتظهر في تبويب الاستحقاقات، مع ملخص تم الإنشاء وتم التخطي وأخطاء. مثال: 10 عقود منها عقد يُدفع كل 3 أشهر وليس عليه دفعة هذا الشهر ← يُنشأ 9.

ملاحظات مهمة

• اختر مستأجراً واحداً على الأقل من القائمة: ألغيت تحديد الجميع.
• عملة بلا صندوق: لم تختر صندوقاً لعملة هذا العقد.
• إذا لم تظهر الأيقونة فليس لديك صلاحية — تواصل مع مدير المبنى.