لمن هذا الشرح؟
لمدير المبنى الذي أنشأ استحقاقاً ثم احتاج تعديل مبلغ ساكن، أو إضافة شقة نُسيت، أو جعل المطالبة على المالك بدل المستأجر.
الخطوات
- من المالية ← المستحقات اضغط تعديل على بطاقة الاستحقاق (في استحقاقات الإيجار من قائمة المزيد).
- تظهر بطاقات السكان المرتبطين، ولكل ساكن المطلوب والمدفوع والمتبقي.
- تعديل حصة ساكن: اضغط تعديل في بطاقته، غيّر المبلغ المطلوب (أو القراءات / عدد الاستخدامات حسب النوع) ثم تطبيق. مثال: شقة 104 فارغة نصف الشهر فتصبح حصتها 10 بدل 20. يُحفظ التعديل فوراً.
- تبديل المطالَب: اضغط تبديل للمالك أو تبديل للمستأجر لنقل المطالبة إلى الشخص الآخر في نفس الشقة بنفس المبلغ.
- إضافة مستفيد: اضغط اختيار السكان، فعّل الشقة المطلوبة وأدخل مبلغها ثم تم، ثم اضغط تحديث الاستحقاق.
- إزالة ساكن: اضغط أيقونة سلة المهملات في بطاقته ثم تحديث الاستحقاق.
النتيجة
يتحدّث المطلوب والمتبقي على البطاقة فوراً، مثال: من 240 إلى 230 بعد تخفيض شقة 104.
ملاحظات مهمة
- الساكن الذي دفع أي مبلغ لا تظهر له أزرار التعديل أو التبديل أو الحذف. لتصحيح وضعه ألغِ فاتورة دفعته أولاً من الفواتير.
- زر التبديل يظهر فقط إذا كان في الشقة مالك ومستأجر مسجّلان.
- لنقل المطالبة إلى شقة أخرى: احذف الساكن وأضف الشقة الصحيحة.
لمن هذا الشرح؟
لمدير المبنى الذي يريد تعديل حصة ساكن أو إضافة مستفيد لاستحقاق موجود من الجوال.
الخطوات
- من تبويب الاستحقاقات افتح الاستحقاق، ثم تبويب المستفيدون.
- اضغط زر القائمة (⋮) على بطاقة الساكن:
- تعديل بيانات المستفيد: في تعديل استحقاق المستفيد غيّر المبلغ (أو القراءات / عدد الاستخدامات) واحفظ. مثال: 10 بدل 20.
- تبديل المستفيد: اختر الشخص الآخر في نفس الشقة (المالك أو المستأجر) لينتقل إليه الاستحقاق.
- حذف: يزيل الساكن من الاستحقاق بعد التأكيد.
- لإضافة شقة نُسيت: افتح تبويب الإجراءات ← إضافة مستفيد، اختر الساكن وأدخل المبلغ ثم إضافة.
النتيجة
تظهر رسالة تم حفظ تعديلات المستفيد أو تمت إضافة المستفيد، ويتحدّث الإجمالي والمتبقي.
ملاحظات مهمة
- لا يمكن حذف مستفيد سبق وأن دفع ولا تبديله.
- لا يمكن أن يكون المبلغ أقل من المبلغ المدفوع بالفعل: إذا دفع 15 فلا تُنزل حصته إلى 10.
- إذا ظهر لا يوجد أشخاص آخرون مرتبطون بهذه الشقة فلا يوجد مالك أو مستأجر آخر للتبديل.