لمن هذا الشرح؟
لمدير المبنى أو أمين الصندوق الذي يريد أن يفهم كيف تُنظَّم أموال العمارة في النظام قبل أن يبدأ بالتحصيل والصرف.
ما هو الصندوق؟
الصندوق هو "حصّالة" خاصة بغرض معيّن داخل العمارة. كل مبلغ يدخل (دفعة من ساكن) أو يخرج (فاتورة كهرباء، تصليح مصعد) يُسجَّل على صندوق واحد، فتعرف دائماً كم بقي في كل حصّالة.
مثال: عندك صندوق الصيانة بالدينار. تُنشئ استحقاق صيانة شهري 20 دينار لكل شقة على هذا الصندوق، وعندما يدفع السكان يزيد رصيده، وعندما تسجّل فاتورة تصليح المضخة 150 دينار ينقص رصيده.
أمثلة شائعة
- صندوق الصيانة: الإصلاحات الدورية والصغيرة.
- صندوق الطوارئ والاحتياطي: مبلغ مدّخر للأعطال الكبيرة المفاجئة.
- صندوق الخدمات: الكهرباء المشتركة والمياه والحراسة.
- صندوق للإيجارات إذا كنت تحصّل إيجارات الشقق.
أين أجد الصناديق؟
من القائمة الجانبية اختر المالية ثم الصناديق. ستجد بطاقة لكل صندوق تعرض الرصيد الحالي والمطلوب والمدفوع والمتبقي من الاستحقاقات المرتبطة به، والهدف والحد الأدنى. اضغط التفاصيل لرؤية كل الحركات.
ملاحظات مهمة
- لكل صندوق عملة واحدة. إذا كنت تحصّل بعملتين فأنشئ صندوقاً لكل عملة.
- الصناديق هي أول ما تُنشئه، لأن الاستحقاقات والفواتير لا تُحفظ بدون صندوق.
- إذا لم تظهر لك قائمة الصناديق فليس لديك صلاحية — تواصل مع مدير المبنى.
لمن هذا الشرح؟
لمدير المبنى الذي يتابع أموال العمارة من الجوال.
ما هو الصندوق؟
الصندوق "حصّالة" لغرض محدد. كل دفعة من ساكن تزيد رصيد صندوق معيّن، وكل مصروف ينقص منه، فتعرف في أي لحظة كم بقي لكل غرض.
مثال: صندوق الصيانة بالدينار: استحقاق صيانة شهري 20 دينار لكل شقة يدخل إليه، وفاتورة تصليح المضخة 150 دينار تخرج منه.
أمثلة شائعة
- صندوق الصيانة، صندوق الطوارئ والاحتياطي، صندوق الخدمات، صندوق المصعد، صندوق النظافة.
أين أجد الصناديق؟
من الشريط السفلي اضغط المزيد ثم الصناديق المالية. في أعلى الشاشة يمكنك عرض إجمالي أرصدة الصناديق حسب العملة، وتحتها بطاقة لكل صندوق فيها الرصيد الحالي وإجمالي وارد وإجمالي صادر والمبلغ غير محصّل. اضغط على البطاقة لفتح تفاصيل الصندوق وحركاته.
ملاحظات مهمة
- لكل صندوق عملة واحدة.
- أنشئ الصناديق قبل الاستحقاقات والفواتير، لأنها تحتاج صندوقاً.
- إذا ظهرت لك رسالة صلاحيتك مقيّدة بصناديق محددة فأنت ترى بعض الصناديق فقط حسب دورك.
- إذا لم تظهر لك الصناديق المالية في المزيد فليس لديك صلاحية — تواصل مع مدير المبنى.