لمن هذا الشرح؟
لمدير المبنى الذي يريد إنشاء أدوار المجلس، سواء الأدوار الجاهزة أو أدوار خاصة بالمبنى.
الخطوات — الأدوار الافتراضية
- افتح عمليات المبنى ← مجلس الادارة.
- اضغط إنشاء الأدوار الافتراضية.
- في النافذة اختر الأدوار التي تحتاجها:
- رئيس المجلس: صلاحيات كاملة لإدارة المجلس والأدوار والأعضاء.
- نائب الرئيس: مثل الرئيس بدون صلاحيات الحذف الحساسة.
- أمين السر: تنظيم بيانات المجلس والأعضاء.
- عضو مجلس: اطلاع على المجلس ولوحة الحوكمة.
- مراقب مالي: اطلاع على الصناديق والفواتير والاستحقاقات.
- اضغط تأكيد إنشاء الأدوار.
الخطوات — دور جديد
- اضغط إضافة دور.
- اكتب اسم الدور (مطلوب)، مثال: مسؤول الصيانة، والوصف (اختياري).
- اضغط حفظ الدور.
النتيجة
تظهر الأدوار في بطاقة كتالوج الأدوار مع عدد الأعضاء في كل دور. اضغط على الدور لضبط صلاحياته في الأسفل.
ملاحظات مهمة
- الأدوار الافتراضية تُربط بصلاحياتها تلقائياً، لكنها لا تشمل صلاحيات الاجتماعات؛ أضفها يدوياً من مصفوفة صلاحيات الأدوار لمن يحتاجها.
- إعادة إنشاء دور افتراضي موجود لا تكرره، بل تضيف له الصلاحيات الناقصة فقط.
- للتعديل استخدم أيقونة القلم ثم تحديث الدور. للحذف أيقونة السلة ثم حذف الدور؛ لا يُحذف دور معيّن لأعضاء.
لمن هذا الشرح؟
لمدير المبنى الذي يريد إنشاء أدوار المجلس من الجوال.
الخطوات
- اضغط المزيد ← مجالس الإدارة ثم افتح تبويب الأدوار.
- إذا لم يكن هناك أي دور يظهر زرّان: الأول (بأيقونة النجوم) ينشئ الأدوار الافتراضية الخمسة دفعة واحدة: رئيس المجلس، نائب الرئيس، أمين السر، عضو مجلس، مراقب مالي.
- لإنشاء دور خاص اضغط الزر العائم إضافة دور.
- اكتب اسم الدور (مطلوب)، مثال: مسؤول اللجنة المالية، والوصف.
- اضغط إنشاء الدور.
النتيجة
يظهر الدور في القائمة مع عدد أعضائه ووصفه، وتحته ثلاث أيقونات: الصلاحيات، التعديل، الحذف.
ملاحظات مهمة
- في التطبيق تُنشأ الأدوار الافتراضية كلها معاً؛ لاختيار بعضها فقط استخدم لوحة التحكم على الويب.
- الأدوار الافتراضية لا تتضمن صلاحيات الاجتماعات؛ أضفها من أيقونة الصلاحيات إن احتجت.
- لا يمكن حذف دور مرتبط بأعضاء؛ انقل الأعضاء إلى دور آخر أولاً.
- للتعديل اضغط أيقونة القلم ثم حفظ.