لمن هذا الشرح؟
لمدير المبنى الذي يريد تسجيل حارس جديد وإنشاء حساب يدخل به الحارس إلى لوحته.
قبل أن تبدأ
- اختر المبنى الصحيح من أعلى الصفحة؛ الحارس يُضاف دائماً للمبنى المختار حالياً.
- إن أردت ربط راتب الحارس بصندوق، تأكد أن الصندوق موجود ومفعّل في هذا المبنى.
- عدد الحراس محدود حسب باقة المبنى، وإدارة الحراسة يجب أن تكون ضمن الباقة.
الخطوات
- من القائمة الجانبية افتح الحراسة.
- اضغط إضافة حارس أعلى الصفحة.
- اكتب الاسم الكامل (مثال: أحمد خالد)، وأدخل رقم الموظف إن وُجد (مثال: G-102) والهاتف والبريد الإلكتروني (اختياري).
- اكتب اسم المستخدم (مثال: ahmad.guard، ولا يكون بريداً إلكترونياً) وكلمة المرور؛ بهما يدخل الحارس إلى النظام.
- اختر نوع التوظيف: دوام كامل أو دوام جزئي أو متعاقد، واترك الحالة على نشط.
- أدخل الراتب الشهري (مثال: 1500) واختر العملة وصندوق الراتب الذي يُصرف منه، ثم تاريخ البدء وملاحظات إن أردت.
- اضغط حفظ الحارس.
النتيجة
يظهر الحارس في تبويب الحراس مع راتبه وعدد مناوباته ومهامه المفتوحة، ويستطيع الدخول من صفحة تسجيل الدخول باسم المستخدم وكلمة المرور، فتفتح له لوحة الحارس مباشرة.
ملاحظات مهمة
- للتعديل اضغط أيقونة القلم بجانب الحارس. التعديل يحفظ بيانات العمل (رقم الموظف، التوظيف، الراتب، الصندوق، الحالة، الملاحظات) ولا يغيّر اسم المستخدم أو كلمة المرور لحساب موجود.
- لإنهاء عمل حارس اضغط الأيقونة الحمراء وأكّد «إنهاء خدمة هذا الحارس؟»؛ تتحول حالته إلى غير نشط ويبقى سجله.
- إن ظهرت رسالة أن اسم المستخدم أو البريد مستخدم، اختر اسماً آخر.