لمن هذا الشرح؟
لأمين السر أو المدير الذي يسجل قرارات الاجتماع ويتابع تنفيذها.
الخطوات — تسجيل القرارات
- افتح عمليات المبنى ← محاضر الاجتماعات ثم التفاصيل على الاجتماع.
- افتح تبويب القرارات واضغط إضافة قرار.
- في نافذة إضافة القرارات املأ لكل قرار:
- عنوان القرار (مطلوب)، مثال: تجديد عقد تنظيف الدرج.
- النوع: قرار رسمي أو إجراء تنفيذي أو يحتاج تصويت أو مؤجل.
- البند المرتبط من جدول الأعمال (اختياري).
- الموعد النهائي للتنفيذ (اختياري).
- لإضافة قرار آخر اضغط قرار آخر، ثم اضغط حفظ الكل.
الخطوات — المتابعة
- في بطاقة القرار غيّر الحالة من القائمة: معلق أو قيد التنفيذ أو مكتمل أو ملغى.
- لتعديل النص أو النوع أو الموعد اضغط تعديل ثم حفظ التعديل.
النتيجة
تظهر القرارات في تبويب القرارات مع عددها، وتُطبع ضمن القرارات المتخذة في المحضر المطبوع.
ملاحظات مهمة
- إضافة القرارات وتعديلها متاحة لأمين سر الاجتماع ولمن يملك صلاحية كتابة المحاضر.
- القرارات المسجلة من التطبيق تستخدم حالات مختلفة (معتمد، منفّذ...)؛ يُفضّل متابعة القرار من مكان واحد.
- تسجيل أعداد الأصوات غير متاح من لوحة التحكم حالياً.
لمن هذا الشرح؟
لعضو المجلس أو المدير الذي يسجل قراراً بسرعة أثناء الاجتماع من الجوال.
الخطوات
- اضغط المزيد ← محاضر الاجتماعات وافتح الاجتماع.
- في تبويب المعلومات انزل إلى قسم القرارات واضغط أيقونة +.
- في نافذة قرار جديد اكتب نص القرار *، مثال: صيانة مضخة المياه خلال أسبوع.
- اضغط إضافة.
- لتحديث الحالة اضغط القائمة بجانب القرار واختر: ✓ معتمد أو ⏳ قيد المراجعة أو ↩ مؤجل أو ✗ مرفوض أو ★ منفّذ.
النتيجة
يظهر القرار في القسم بحالة معتمد، ويتحدث عداد القرارات. إن وُجدت أصوات مسجلة تظهر أعداد الموافق والمعارض والممتنع.
ملاحظات مهمة
- نوع القرار وربطه ببند والموعد النهائي تُحدد من لوحة التحكم على الويب.
- حالات القرار في التطبيق تختلف عن لوحة التحكم (معلق، قيد التنفيذ، مكتمل، ملغى)؛ اتفقوا على متابعة القرار من مكان واحد.
- يمكن حذف القرار من القائمة نفسها.
- تظهر القرارات للجميع عندما يكون الاجتماع جارياً أو منتهياً.