ما هو التأمين؟
مبلغ يدفعه المستأجر عند بدء العقد ضمانًا للشقة، ويبقى ملكه إلى نهاية العقد. ليس إيجارًا ولا حصة للمالك ولا أجرًا للمكتب، لذلك لا يدخل في تقارير الإيراد.
قبل أن تبدأ
- الاطلاع على التأمين لمن يملك صلاحية المستأجرين أو الفواتير؛ وتسجيل الحركات لمن يملك صلاحية إضافة الفواتير.
- لكل عقد حساب تأمين واحد، ويحتفظ به صندوق واحد تختاره عند الفتح (بعملة الصندوق).
الخطوات
- افتح صفحة الوحدة (الطوابق والوحدات ← الوحدة) واضغط تأمين المستأجر بجانب عقد المستأجر الحالي.
- إن لم يوجد حساب: اختر الصندوق واكتب المبلغ المتفق عليه (اختياري) ثم فتح حساب التأمين.
- استلام: اكتب المبلغ المستلم واضغط سجّل الاستلام. يزيد رصيد الصندوق ويصير المبلغ محتجزًا باسم المستأجر.
- خصم: عند أضرار أو متأخرات اكتب المبلغ، واختر لمن يصير (المالك أو المكتب)، واكتب السبب. لا يخرج من الصندوق شيء عند الخصم. إن كان للمالك يظهر في كشف حسابه دائنًا.
- دفع للمالك: في سطر الخصم اضغط ادفع للمالك واكتب المبلغ (أو اتركه فارغًا لدفع الباقي). يخرج من الصندوق ويظهر في كشف المالك مدينًا.
- إعادة للمستأجر: اكتب المبلغ أو اتركه فارغًا لإعادة كل المحتجز، ثم سجّل الإعادة.
- حين يصير المحتجز صفرًا اضغط إغلاق الحساب.
ملاحظات مهمة
- لا يمكن خصم أو إعادة أكثر من المحتجز، ولا إعادة أكثر مما في الصندوق.
- الحركات لا تُعدَّل ولا تُحذف؛ إن أخطأت سجّل حركة تصحيح. والنقر المزدوج لا يسجّل الحركة مرتين.
- الخصم لصالح المالك يُنسب لمالك الشقة وقت الخصم، فلا ينتقل لمالك جديد إن بيعت الشقة بعدها.
- في لوحة المبنى قد تُحسب إعادة التأمين ضمن «مصاريف الشهر» لأنها خروج من الصندوق.
ما هو التأمين؟
مبلغ يدفعه المستأجر ضمانًا للشقة ويبقى ملكه إلى نهاية العقد؛ ليس إيجارًا ولا حصة للمالك ولا أجرًا للمكتب.
الخطوات
- افتح الوحدة ثم عقد المستأجر واضغط تأمين المستأجر.
- افتح الحساب باختيار الصندوق، ثم سجّل الاستلام.
- الخصم عند الأضرار أو المتأخرات: اختر المالك أو المكتب واكتب السبب. إن كان للمالك يظهر في كشف حسابه، ويمكنك دفعه له.
- الإعادة للمستأجر بمبلغ أو بكل المحتجز، ثم إغلاق الحساب حين يصير المحتجز صفرًا.
ملاحظات مهمة
- لا يمكن خصم أو إعادة أكثر من المحتجز أو من رصيد الصندوق.
- الحركات لا تُعدَّل؛ سجّل حركة تصحيح عند الخطأ. والنقر المزدوج لا يكرّر الحركة.